Foto: pickpik
Teknologi id – Microsoft Office Word atau biasa dikenal dengan nama Microsoft Word (Ms Word) merupakan aplikasi yang pertama kali diterbitkan di tahun 1983. Aplikasi yang awalnya hadir dengan nama Multi-Tool Word tersebut kini menjadi aplikasi pengolah kata andalan Microsoft.
Microsoft Word sendiri merupakan salah satu aplikasi terbaik dan paling populer untuk para penulis. Melalui aplikasi ini, kamu bisa menulis artikel blog, novel ataupun karya tulisan lainnya.
Tetapi ada yang harus diperhatikan saat menulis. Untuk membuat suatu tulisan yang menarik, tidak hanya memperhatikan isi tulisannya, tetapi juga bagaimana tampilan dari tulisan tersebut. Karena meski tulisannya menarik, tapi kalau format penulisannya tidak terlalu bagus, maka orang juga akan mudah bosan saat membacanya.
Salah satu hal yang cukup berpengaruh terhadap tampilan tulisan adalah penggunaan jarak spasi. Jika kita menulis dengan tulisan jarak spasi yang terlalu rapat–entah itu spasi antar karakter, kalimat ataupun paragraf–maka ini akan membuat lelah mata yang membacanya dan tentu saja, sangat membosankan untuk membaca tulisan seperti itu.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Struktur Organisasi dengan Microsoft Word
Berikut ini dijelaskan cara mengatur jarak spasi antar karakter, kalimat dan paragraf di Ms Word.
Mengatur Jarak Spasi Antar Karakter
Kita dapat mengatur spasi antar karakter teks untuk teks yang dipilih atau karakter tertentu. Selain itu, kita dapat merenggangkan atau merapatkan seluruh paragraf agar terlihat pas seperti yang diinginkan.
Dengan mengatur spasi antar karakter, berarti kita sedang merenggangkan atau memperluas spasi kita. Untuk merenggangkan atau memperluas spasi dengan merata di antara semua karakter yang dipilih kita bisa melakukannya dengan cara:
Pilih teks yang ingin di ubah.
Pada tab Beranda (home), klik Peluncur Kotak Dialog Font, lalu klik tab Tingkat Lanjut (advanced).
Dalam kotak Penspasian (spacing), klik Diperluas (expanded) atau Dirapatkan (condensed), lalu tentukan spasi yang diinginkan dalam kotak Dengan (by)
Baca juga: Cara Mengunci Tulisan di Word, Mencegah Tulisan di Copy Orang.
Mengatur Jarak Spasi Antar Baris Kalimat
Jarak baris pada paragraf juga perlu diperhatikan. Ini karena jarak baris juga turut berpengaruh terhadap tulisan. Jarak baris yang terlalu rapat akan membuat tulisan sulit dibaca.
Untuk melakukan ini di Microsoft word, kalian bisa masuk ke menu Beranda (home). Klik Line and Paragraph Spacing di menu Paragraph. Setelah itu pilih jarak antar baris dengan mengklik angka yang tertera di menu tersebut.
Untuk menambah atau mengurangi jumlah spasi vertikal antar baris teks dalam paragraf juga dapat menggunakan cara:
.
Temukan gaya yang Anda gunakan dalam galeri Gaya (Styles) di tab Beranda (home).
Klik kanan gaya yang ingin Anda ubah, lalu pilih Ubah (modify).
Di dekat bagian tengah kotak dialog, Anda akan menemukan tombol penspasian baris untuk memilih satu spasi, 1,5x, atau ganda. Pilih penspasian yang ingin diterapkan, lalu klik OK.
Mengatur Jarak Spasi Antar Paragraf
Untuk melakukan hal ini terbilang sangat mudah. Kamu hanya perlu mengklik menu Home. Di sana terdapat beberapa menu utama yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.
Di menu Paragraph, klik Line and Paragraph Spacing.
Setelah itu klik line Spacing Option.
Dibagian Spacing ada kolom Before dan After. Kamu bisa menuliskan berapa jarak antar paragraf di bagian Before.
Baca juga: PDF to Words: Konverter PDF Terlengkap
Baik Before ataupun After, sama sama memberikan jarak antar paragraf. Bedanya, jika kaliam mengisi jarak antar paragraf di Before, maka jarak akan diberikan sebelum paragraf baru. Sementara untuk After, jarak akan diberikan setelah paragraf baru.
Mungkin beberapa dari kalian bingung dengan tulisan pt yang berada di belakang angka yang kamu tuliskan.
6 pt = setengah spasi
12 pt = satu spasi
24 pt = dua spasi
Selain di menu Home kalian juga dapat mengatur jarak antar paragraf dengan cara klik Page Layout dan lihat menu Paragraph. Diatasnya ada Spacing. Isi Before dengan 12, 24 atau berapapun angka yang kamu suka.
Jika kalian cara yang lebih mudah, kalian bisa tekan saja klik kanan mouse dan pilih Paragraph. Maka akan muncul menu Paragraph di depan layarmu.
Itulah beberapa cara mudah untuk mengakses menu Spacing yang dapat digunakan di Microsoft Word.
(na)
