Teknologi.id - Microsoft resmi menghadirkan fitur baru di Word berupa penyimpanan otomatis (autosave). Melalui fitur ini, setiap dokumen baru akan langsung tersimpan ke layanan cloud OneDrive, tanpa perlu menekan tombol Save secara manual.
Sebelumnya, pengguna Word harus menyimpan dokumen secara manual. Hal ini kerap berisiko ketika aplikasi tiba-tiba crash atau komputer mati mendadak. Untuk mengatasi masalah tersebut, Microsoft menghadirkan autosave agar risiko kehilangan data bisa diminimalkan, sekaligus membuat pengguna lebih fokus menulis.
Baca juga: Microsoft Perkenalkan MAI-Voice-1: AI Suara Pertama dengan Suara Natural
Raul Munoz, Manajer Produk di tim Office Shared Services and Experiences, mengatakan:
“Kami sedang memodernisasi cara file dibuat dan disimpan di Word untuk Windows. Sekarang Anda tidak perlu khawatir tentang menyimpan dokumen: Apa pun yang baru Anda buat akan otomatis tersimpan ke OneDrive atau tujuan cloud pilihan Anda.”
Fitur ini mulai tersedia bagi pengguna Microsoft 365 Insider setelah memperbarui Word ke versi 2509 (Build 19221.20000). Nantinya, ikon AutoSave di pojok kiri atas akan otomatis menyala “On”, menandakan dokumen langsung tersimpan ke cloud.
Manfaat Fitur Autosave di Microsoft Word
-
Keamanan & Kepatuhan Lebih Baik
File di OneDrive terlindungi aturan keamanan serta labeling perusahaan tanpa langkah tambahan. -
Terhindar dari Kehilangan Data
Semua perubahan tersimpan otomatis selama mengetik, sehingga risiko kehilangan progres bisa dihindari. -
Kontrol Penyimpanan yang Fleksibel
Pengguna tetap bisa memberi nama file, memilih lokasi penyimpanan (OneDrive, SharePoint, atau lokal). -
Akses Multi-Perangkat
Dokumen bisa diakses dari Windows, Android, iOS, atau browser dengan sinkronisasi real-time. -
Kolaborasi Lebih Mudah
File dapat dibagikan, diberi komentar, hingga diedit bersama tim dengan update otomatis. -
Dukungan AI Copilot & Agent
Dokumen baru bisa langsung memanfaatkan Copilot dan Agent untuk bantuan penulisan berbasis AI.
Kritik dan Keterbatasan
Meski praktis, penetapan OneDrive sebagai penyimpanan utama tanpa konfirmasi pengguna menuai kritik. Sebagian pengguna merasa dipaksa menyimpan file online, terutama bagi yang terbiasa menyimpan file di komputer.
Selain itu, fitur ini baru aktif untuk pengguna dengan kapasitas cloud minimal 100GB. Bagi non-subscriber dengan kuota gratis 5GB, ruang penyimpanan bisa cepat habis.
Pengguna yang tidak ingin dokumennya otomatis tersimpan ke OneDrive dapat mematikannya melalui menu:
File > Options > Save, lalu hilangkan centang pada pilihan penyimpanan cloud otomatis.
Baca juga: Elon Musk Daftarkan Merek Dagang “MacroHard”, Sindiran atau Revolusi AI Baru?
Fitur Autosave Akan Hadir di Excel & PowerPoint
Tidak hanya Word, Microsoft juga berencana menghadirkan fitur autosave ke aplikasi lain seperti Excel dan PowerPoint. Dengan begitu, seluruh rangkaian Microsoft Office akan semakin aman dari risiko kehilangan data.
Fitur simpan otomatis ini menjadi langkah besar Microsoft dalam menghadirkan pengalaman menulis dan bekerja yang lebih modern, aman, dan terintegrasi dengan cloud.
Baca Berita dan Artikel yang lain di Google News.
(fs)
