Apa Itu CV ATS Friendly dan Tips Dalam Membuatnya

Foto: Unsplash

Teknologi.id – Lamaran yang masuk ke email HRD sebuah perusahaan tentunya sangat banyak dan membuat para HRD membutuhkan waktu untuk menilainya.

Kendati begitu, dengan berkembangnya teknologi, HRD telah terbantu dengan sebuah aplikasi untuk mensortir lamaran yang masuk. Aplikasi tersebut adalah Applicant Tracking System (ATS).

ATS sendiri memiliki fungsi sebagai sistem untuk menyimpan data kandidat yang terdiri atas lamaran, resume, hingga catatan penting kandidat pelamar kerja.

Aplikasi ini mempermudah pihak HRD untuk mencari kandidat yang sesuai dengan kriteria perusahaan.  Sistem ATS akan mengumpulkan data dan mengelola lamaran yang terbaik dan sesuai kriteria.

Jika sudah data yang terkumpul sudah sesuai, sistem ATS akan mengirimkan data yang dapat digunakan HRD untuk dilanjutkan ke tahap berikutnya.

Karena pengumpulan data dilakukan oleh kecerdasan buatan, beberapa CV yang tidak ATS friendly tentunya akan terbuang. Hal ini tentu menyebabkan beberapa pelamar tak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Baca juga: Jangan Tertukar, Ini Dia Perbedaan CV dan Resume

Lantas, bagaimana cara untuk membuat CV yang ATS friendly? Simak beberapa hal berikut guna membuat CV kamu menjadi CV yang ramah ATS.

Gunakan Kata Kunci yang Tepat

Karena menggunakan kecerdasan buatan, ATS memiliki cara tersendiri dalam menyeleksi CV yang masuk. Melansir Career Addict, untuk membuat sebuah CV yang tepat, pelamar haurs memasukan berbagai kata kunci yang tepat.

Semisal untuk lowongan kerja dicari SEO specialist. Ketika menuliskannya di CV pastikan ada kata-kata SEO specialist muncul dalam CV.  Taruh kata kunci tersebut pada skill yang dimiliki, serta gunakan kata kunci secara wajar dan tidak berlebihan.

Cermat Memilih Font dan Gunakan Poin-poin

Jangan gunakan font standard seperti Times New Roman atau Cambria.  Sistem ATS tak dapat mendeteksi CV dengan font tersebut. Lebih baik menggunakan font Calibri untuk CV yang lebih ramah sistem ATS.

Gunakan bullet points dalam CV yang kamu buat. ATS akan lebih mudah mendeteksi CV dengan poin-poin yang berbentuk bulatan.

Format yang Tepat

Banyak yang beranggapan jika PDF adalah format file yang terbaik. Namun, untuk ATS format ini justru tidak dapat terbaca. Sebaiknya simpan file CV dalam format Word document. Selain itu, hindari foto dan berbagai hiasan grafik lain.

Kebanyakan CV pasti menggunakan desain yang indah dengan berbagai gambar. Sistem ATS tak bisa mendeteksi CV jenis ini.  Sudah banyak website penyedia jasa template CV yang ATS friendly. Cukup gunakan template yang disukai dan mengisinya dengan berbagai hal tentang dirimu di dalam templateCV tersebut.

(MIM)