Foto:
Teknologi.id – Kita mungkin berpindah pekerjaan, atau mungkin kita telah memutuskan untuk berhenti menggunakan akun email tertentu, atau mungkin kita hanya ingin salinan semua email kita untuk berjaga-jaga.
Apa pun alasan Kita, bukanlah ide yang buruk untuk mencadangkan dan mengekspor Gmail dan akun Google lainnya menggunakan fitur Takeout Google.
Bahkan, kita dapat mengatur agar akun kita dicadangkan secara teratur, yang merupakan praktik yang baik secara umum.
Satu catatan: jika kita mencadangkan akun perusahaan, kita mungkin mendapati bahwa perusahaan kita telah menonaktifkan Takeout.
Ada aplikasi pihak ketiga yang mengatakan bahwa mereka dapat mencadangkan Gmail kita, tetapi Kita harus memeriksa kebijakan perusahaan Kita sebelum mencobanya.
Baca juga: Cara Menjadwalkan Email di Gmail
Cara Backup Gmail Kita:
- Buka myaccount.google.com
- Di bawah Privasi & personalisasi, klik "Kelola data & personalisasi kita."
- Scroll ke bawah ke “Unduh atau hapus data kita”, Klik "Unduh data kita".
- Ini akan membawa kita ke halaman Google Takeout. Jika kita hanya ingin mengunduh Gmail kita, pertama-tama klik “Batalkan pilihan semua” di bagian atas halaman.
- Di bawah “Pilih data untuk disertakan” gulir ke bawah ke Mail dan centang kotak (dan aplikasi lain yang ingin kita cadangkan).
- Setelah dicentang, kita akan melihat dua tombol. Salah satunya diberi label “Multiple format”, klik tombol itu untuk melihat format di mana data kita akan diunduh. Yang lain mungkin akan diberi label "Semua data email termasuk", klik itu jika kita hanya ingin mengunduh kategori tertentu.
- Untuk memutuskan bagaimana kita ingin menerima data kita, klik panah di bawah “Metode pengiriman” untuk melihat opsi kita, termasuk mengirim tautan unduhan melalui email atau menambahkannya ke Drive, Dropbox, OneDrive, atau Box Anda.
- Kita juga dapat memilih apakah akan mengekspor hanya satu kali atau setiap dua bulan (hingga satu tahun), dan kita dapat memilih jenis file dan ukuran file maksimum. (Jika ukuran file lebih besar dari maksimum kita, itu akan dipisahkan menjadi beberapa file; dan file apa pun yang lebih besar dari 2GB akan menggunakan format kompresi zip64.) Setelah kita selesai membuat pilihan, klik "Buat ekspor."
- Ekspor kita akan dimulai. Bersiaplah untuk menunggu; mungkin butuh berhari-hari untuk menyelesaikannya. Kita juga dapat mengklik "Batalkan ekspor" atau "Buat ekspor lain".
