Tips Agar Storage 15GB di Gmail Tetap Luas

Sumber: inews.id

Teknologi.id - Gmail menjadi salah satu layanan email yang paling populer di dunia. Namun, dengan kapasitas penyimpanan gratis yang terbatas hingga 15GB, seringkali pengguna merasa penyimpanan cepat penuh. Hal ini bisa menjadi masalah, terutama bagi mereka yang menyimpan banyak file penting atau menerima banyak lampiran besar di email. Jangan khawatir! Berikut adalah beberapa tips ampuh yang dapat membantu kamu menjaga storage 15GB di Gmail tetap luas dan efisien.

Baca Juga: 6 Cara Mengatasi Inbox Gmail Penuh dan Menumpuk, yang Bisa Kamu Coba !

1. Hapus Email dengan Lampiran Besar

Salah satu penyebab utama penyimpanan Gmail cepat penuh adalah email dengan lampiran berukuran besar. Kamu bisa mulai dengan membersihkan email-email yang memiliki file lampiran besar. Berikut cara mudah untuk melakukannya:

• Buka Gmail di browser.
• Pada kotak pencarian, ketikkan: size:10MB untuk mencari email yang berukuran lebih dari 10MB.
• Hapus email yang tidak diperlukan atau unduh lampiran terlebih dahulu sebelum menghapusnya.

Dengan cara ini, kamu bisa mengurangi penggunaan storage dengan cepat. Pastikan juga untuk memeriksa folder “Spam” dan “Trash” karena lampiran di sana juga bisa memakan ruang penyimpanan.

2. Bersihkan Folder Spam dan Trash

Folder “Spam” dan “Trash” seringkali diabaikan, namun dua folder ini juga menghabiskan space storage di Gmail. Email yang sudah dihapus atau dianggap sebagai spam akan tetap mengisi penyimpanan selama 30 hari sebelum dihapus secara otomatis oleh sistem.

Untuk membersihkan kedua folder tersebut, lakukan langkah-langkah berikut:

• Masuk ke folder "Spam", lalu klik "Hapus Semua Spam Sekarang."
• Masuk ke folder "Trash", lalu klik "Empty Trash Now."

Melakukan pembersihan rutin di folder ini akan membantu menjaga kapasitas penyimpanan tetap luas.

3. Gunakan Google Drive Secara Efektif

Ruang penyimpanan Gmail sebesar 15GB sebenarnya tidak hanya digunakan untuk email, tetapi juga berbagi dengan Google Drive dan Google Photos. Jadi, penting untuk memanfaatkan Google Drive dengan bijak.

• Hapus file yang tidak penting di Google Drive.
• Gunakan fitur "Google Docs," "Sheets," dan "Slides" untuk menyimpan dokumen secara efisien tanpa memakan banyak tempat.
• Hindari menyimpan file duplikat di Google Drive.

Dengan manajemen yang baik, kamu bisa menjaga Google Drive dan Gmail tetap memiliki ruang yang cukup untuk kebutuhan penting.

4. Hapus Email Berlangganan yang Tidak Dibutuhkan

Email promosi atau newsletter seringkali membanjiri inbox dan memakan ruang penyimpanan secara signifikan. Kamu bisa berlangganan ke berbagai toko online, media, atau layanan lainnya yang mungkin tidak dibutuhkan.

Untuk mengatasinya, gunakan fitur Gmail untuk memfilter email berlangganan:

• Ketikkan "unsubscribe" di kotak pencarian Gmail untuk menemukan semua email yang berisi tautan berhenti berlangganan.
• Setelah itu, unsubcribe dari email yang tidak lagi kamu inginkan, lalu hapus semua email yang sudah terkirim.

Dengan mengurangi jumlah email promosi yang tidak penting, kamu bisa memperluas ruang penyimpanan Gmail secara signifikan.

Baca Juga: Google Hadirkan Fitur Baru di Gmail : Tulis Email Hanya dengan Suara!

5. Manfaatkan Google One untuk Penyimpanan Tambahan

Jika kamu merasa kapasitas 15GB tidak cukup untuk menampung semua email dan file penting, kamu bisa mempertimbangkan berlangganan Google One. Google One menawarkan paket penyimpanan tambahan mulai dari 100GB dengan harga yang cukup terjangkau.

Selain mendapatkan tambahan penyimpanan, pengguna Google One juga mendapatkan beberapa keuntungan lain seperti dukungan pelanggan premium dan akses ke berbagai layanan Google lainnya.

6. Hapus Email yang Sudah Tidak Diperlukan

Sangat umum bagi pengguna Gmail untuk menimbun ribuan email yang tidak lagi relevan. Membersihkan email-email lama bisa membantu memperluas ruang penyimpanan kamu. Berikut cara mudah untuk melakukannya:

• Cari email dengan format "older_than:1y" di kotak pencarian Gmail, yang akan memunculkan email-email yang sudah lebih dari 1 tahun.
• Pilih email yang tidak penting dan hapus secara permanen.

Membersihkan email lama secara berkala bisa sangat efektif untuk menjaga agar kapasitas penyimpanan Gmail tetap optimal.

7. Arsipkan Email dan Gunakan Label dengan Bijak

Daripada menyimpan email yang tidak selalu kamu butuhkan dalam inbox, kamu bisa memindahkannya ke arsip. Dengan begitu, email tetap tersimpan tetapi tidak membebani penyimpanan utama.

Selain itu, gunakan fitur label untuk mengelompokkan email sesuai kategori, sehingga kamu bisa dengan mudah menemukan dan menghapus email yang tidak perlu tanpa harus mencarinya satu per satu.

8. Optimalkan Penggunaan Google Photos

Jika kamu sering menyimpan foto di Gmail atau Google Photos, pastikan untuk menggunakan opsi penyimpanan yang lebih hemat ruang. Google Photos memiliki opsi untuk menyimpan foto dalam resolusi tinggi atau versi yang lebih dioptimalkan yang akan mengurangi ukuran file, tanpa mengurangi kualitas secara signifikan.

Pilihlah "Storage Saver" untuk menyimpan foto dalam resolusi yang lebih kecil tapi tetap berkualitas tinggi. Dengan cara ini, kamu bisa menghemat banyak ruang di akun Google kamu.

Memaksimalkan penggunaan storage 15GB di Gmail bukanlah hal yang sulit jika kamu tahu caranya. Dengan membersihkan email berukuran besar, menjaga folder Spam dan Trash, menggunakan Google Drive secara efektif, serta memanfaatkan berbagai fitur Google lainnya, kamu bisa memastikan bahwa penyimpanan tetap luas dan efisien. Terapkan tips-tips di atas agar penyimpanan Gmail kamu tetap optimal dan bisa digunakan untuk jangka panjang.

Baca berita dan artikel lain di Google News 

(RS)

Baca Juga: Tips Ampuh Agar Akun Gmail Anda Terhindar dari Penghapusan Otomatis