Aplikasi HRIS, Solusi Absensi Online di Masa Pandemi

Ditengah ketidakpastian kapan pandemi covid-19 ini akan berakhir telah memaksa kita untuk tetap memberlakukan gaya hidup baru atau “New Normal”, yaitu sebuah kebiasaan baru dengan mengikuti protokol kesehatan covid 19. 

Salah satu caranya adalah  perusahaan melakukan pembagian jam kerja serta disiplin menjalankan protokol kesehatan. Apalagi di DKI Jakarta banyak ditemukan penyebarannya di klaster perkantoran. "Kita sudah ingatkan, agar seluruh perkantoran menaati pembagian jam kerja dua shift," kata Ketua Satuan Tugas Penanganan COVID-19 Doni Monardo dalam konferensi pers usai rapat terbatas bersama Presiden Joko Widodo terkait penanganan COVID-19 belum lama ini.

Dia juga meminta kepada perusahaan untuk membolehkan pekerja dengan risiko rentan yakni lanjut usia dan penderita penyakit komorbid seperti kanker, hipertensi, ginjal, jantung, diabetes dan penyakit pernapasan untuk bekerja dari rumah. "Kalau ini dilakukan berarti bisa melindungi sebagian pegawai, data yang kami punya 85 persen angka kematian itu karena memiliki penyakit komorbid," kata Doni.

Tantangan yang  akan timbul berikutnya dengan pola kerja WFH adalah penyesuaian sistem manajemen SDM yang harus dipersiapkan oleh perusahaan seperti sistem absensi online, jadwal kerja kustom, dan perhitungan payroll karyawan. Donny Hardiyan Marcomm Executive PT Bozz Online Solusindo (Payrollbozz) mengatakan, masih banyak pelaku usaha baik UMKM maupun industri berskala besar yang masih menggunakan sistem manajemen SDM dengan cara manual. 

Di era yang serba digital saat ini, sudah saatnya perusahaan memanfaatkan teknologi untuk dapat mengakomodir kebutuhan manajemen SDM yang semakin kompleks. Salah satu teknologi aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk manajemen SDM perusahaan adalah HRIS (Human Resource Information Systems) seperti payrollbozz.  "HRIS adalah software/aplikasi yang dapat mengorganisir tata laksana dan tata kelola SDM, data yang ada pada HRIS juga dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan." jelas Donny.

Dengan aplikasi HRIS, para pekerja juga dapat melakukan absensi online dengan smartphone masing-masing sehingga dapat menurunkan resiko penularan Covid-19 yang dapat terjadi dibandingkan jika menggunakan mesin fingerprint.