Hindari 3 Hal Ini agar Tidak Ditolak Saat Membuat Paspor

Teknologi.id - Bagi warga negara yang ingin melakukan kegiatan bepergian ke luar negeri wajib memiliki paspor. Paspor menjadi dokumen penting yang akan diperiksa saat seseorang hendak pergi ke luar negeri.

Paspor merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang dalam suatu negara. Dokumen ini memuat identitas dari pemilik yang berlaku untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Paspor harus ditunjukkan oleh seorang warga negara saat memasuki perbatasan suatu negara, kecuali di beberapa negara yang memiliki perjanjian untuk warga negaranya dapat memasuki negara lain dengan menggunakan dokumen selain paspor. 

Petugas imigrasi di negara tempat kedatangan akan memberi cap (stempel) atau disegel dengan visa pada paspor pengunjung. Apabila seseorang tidak dapat lolos dari pemeriksaan paspor, maka memungkinkan seseorang tersebut tertahan di kantor imigrasi dari negara yang dikunjungi. Maka dari itu, di Indonesia pun warga negara sangat diwajibkan untuk memiliki paspor sebelum melakukan perjalanan ke luar negeri.

Baca juga Cara Buat Paspor Online Pakai HP dan Biaya yang Dibutuhkan

Namun sayangnya, terkadang muncul keluhan-keluhan dari masyarakat terhadap proses pembuatan dokumen resmi ini. Biasanya, keluhan disebabkan penolakan yang dialami saat mengajukan pembuatan paspor meskipun sudah disiapkan dan diajukan selama berhari-hari. Penolakan saat membuat paspor dapat terjadi karena beberapa hal. Hindari hal-hal berikut agar tidak ditolak saat membuat paspor. 

1. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak valid

Salah satu penyebab paling umum pengajuan paspor ditolak adalah dokumen yang diajukan tidak lengkap atau tidak sesuai dengan syarat yang berlaku. Dokumen-dokumen penting seperti KTP, kartu keluarga, dan akta kelahiran harus disertakan secara lengkap, valid, dan sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

2. Salah mengisi formulir pengajuan

Tidak hanya melengkapi dokumen, saat ingin membuat paspor akan diminta untuk mengisi formulir pengajuan. Formulir tersebut harus diisi dengan tepat, benar, dan teliti. Jangan sampai ada kesalahan dalam mengisi formulir pengajuan. Karena apabila terdapat kesalahan, misalnya mengisi nama atau tanggal lahir di formulir berbeda dengan dokumen asli yang diberikan, maka pengajuan paspor tidak akan diterima. Dengan demikian, pengisian formulir pengajuan saat membuat paspor benar-benar harus diisi secara tepat dan sesuai dengan dokumen asli, serta lakukanlah dengan teliti.  

3. Memiliki catatan hukum atau pelanggaran Imigrasi

Penolakan dalam pengajuan pembuatan paspor juga dapat terjadi karena seseorang memiliki catatan permasalahan hukum atau pernah melakukan pelanggaran terhadap peraturan imigrasi. Pastikan kamu tidak memiliki catatan pelanggaran di imigrasi yang membuat kamu tidak dapat melakukan perjalanan ke luar negeri. 

Sangat disayangkan perjalanan ke luar negeri yang sudah direncanakan jauh-jauh hari sebelumnya menjadi terhambat karena tidak memiliki paspor sedangkan saat pengajuan paspor justru ditolak. Namun, tidak perlu khawatir jika mengalami penolakan saat membuat paspor. Pemohon dapat mengajukan ulang pembuatan paspor apabila terjadi penolakan saat pengajuan paspor yang pertama. Berikut langkah yang bisa kamu lakukan untuk mengajukan ulang pembuatan paspor.

1. Perbaiki dan lengkapi dokumen yang tidak sesuai

Periksa kembali semua dokumen yang diajukan sebelumnya, lalu lengkapi atau perbaiki dokumen yang tidak sesuai dengan ketentuan berlaku. Sebelum melakukan pengjuan ulang, pastikan dokumen sudah sesuai dan lengkap. 

2. Periksa kembali saat pengisian formulir

Ketika pengajuan ulang, pastikan tidak ada lagi kesalahan saat mengisi formulir. Sebelum disubmit atau diserahkan kepada petugas, cek kembali data yang diisikan ke dalam formulir. Tidak harus terburu-buru dan lakukan pencocokan dengan dokumen yang asli. 

3. Lakukan konsultasi dengan petugas imigrasi

Jika ada hal-hal yang diragukan saat melakukan pengajuan ulang pembuatan paspor, sebaiknya tanya dan konsultasi kepada petugas imigrasi supaya tidak melakukan kesalahan saat melengkapi berkas yang harus diserahkan. 

4. Pastikan masalah hukum atau catatan pelanggaran imigirasi sudah selesai

Jika yang menjadi penyebab penolakan adalah adanya catatan hukum atau pelanggaran imigrasi, sebaiknya selesaikan terlebih dahulu. Kamu bisa lakukan konsultasi dengan pihak imigrasi terkait dengan status yang kamu miliki apakah bisa untuk mengajukan paspor atau tidak dan kamu juga bisa menanyakan solusi terbaik untuk permasalahan tersebut.

Baca juga artikel lainnya di Google News.

(ah)