Begini Cara Membuat CV ATS-friendly, Auto Dilirik HRD

Teknologi.id - Dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini, menjaga keunggulan dan memaksimalkan peluang anda untuk mendapatkan undangan wawancara menjadi sangat penting. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan membuat CV yang ramah terhadap ATS. Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang digunakan oleh para perekrut untuk mempermudah proses perekrutan, dan mengoptimalkan CV anda untuk sistem ini dapat meningkatkan peluang anda untuk diperhatikan oleh para perekrut.

Para perekrut umumnya menggunakan ATS untuk mempermudah perekrutan. ATS akan memindai dan menyaring CV berdasarkan kata kunci, kualifikasi, dan kriteria lainnya. Membuat CV yang ramah terhadap ATS yang sesuai dengan sistem ini sangat penting untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan undangan wawancara.

Baca juga: 8 Tips Menulis Deskripsi Diri di CV untuk Memikat HRD

Artikel ini akan membimbing anda dalam membuat CV yang dioptimalkan untuk ATS, sehingga kualifikasi dan prestasi anda dapat terlihat dalam proses seleksi digital.

Untuk memahaminya secara sederhana, proses ATS melalui langkah-langkah berikut:

1. Perekrut mengumpulkan CV; menerima banyak CV dan dokumen lamaran kerja lainnya.

2. Perekrut membaca CV; semua dokumen dimasukkan ke dalam ATS.

3. Perekrut menyaring CV; ATS membaca dokumen tersebut.

4. Perekrut memilih CV yang paling sesuai dengan lowongan kerja; ATS menyarankan kandidat yang paling cocok untuk diwawancarai.

Strategi dan Tips untuk Membuat CV yang Optimal untuk Sistem ATS

Dalam proses ini, ATS dapat menilai CV anda, dan kemudian para perekrut akan memilih calon karyawan untuk diwawancarai.

Karakteristik yang harus digunakan saat membuat CV yang ramah terhadap ATS:

1. Format yang Sederhana: Gunakan template yang bersih dan profesional tanpa desain yang kompleks, grafis, atau jenis huruf yang tidak umum. Gunakan jenis huruf standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
2. Format File Standar: Simpan CV anda dalam format file yang kompatibel secara universal seperti Microsoft Word (.docx) atau PDF. ATS dapat dengan mudah memindai format-format ini.
3. Heading (Judul) Bagian yang Jelas dan Konsisten: Gunakan judul-judul standar seperti "Pengalaman Kerja," "Pendidikan," dan "Keterampilan" untuk memastikan sistem ATS dapat secara akurat mengkategorikan dan mengevaluasi informasi yang ada.
4. Kata Kunci yang Relevan: Sertakan kata kunci dan frasa yang relevan dari deskripsi pekerjaan di seluruh CV, terutama di ringkasan profesional, bagian keterampilan, dan pengalaman kerja. Hal ini membantu sistem ATS mengidentifikasi kualifikasi dan kesesuaian dengan peran tersebut.
5. Poin-poin Penting dan Subjudul: Gunakan poin-poin penting untuk menyoroti pencapaian dan keterampilan kunci di setiap bagian. Bagi informasi dengan subjudul untuk meningkatkan keterbacaan dan memungkinkan sistem ATS mengekstrak data secara efektif.
6. Formatting dan Gaya yang Sederhana: Hindari menggunakan tabel, kotak teks, header, dan footer, karena sistem ATS mungkin tidak dapat memahaminya dengan benar. Gunakan elemen formatting yang sederhana seperti teks tebal dan miring, jarak dan indentasi yang konsisten.
7. Jelaskan Akronim: Meskipun anda mungkin akrab dengan akronim yang digunakan dalam industri tertentu, sistem ATS mungkin tidak mengenalinya. Sebutkan akronim tersebut secara lengkap ketika anda pertama kali menyebutkannya untuk memastikan parsing yang tepat.
8. Informasi yang Relevan dan Terukur: Fokus pada pencapaian, hasil yang dapat diukur, dan keterampilan yang relevan. Gunakan kata kerja aksi dan metrik spesifik untuk menyoroti prestasi anda, sehingga CV anda lebih menarik bagi sistem ATS dan para perekrut manusia.
9. Hindari Templat yang Terlalu Mewah: Menggunakan templat CV yang rumit dapat menghambat kemampuan parsing sistem ATS. Gunakan format yang sederhana dan profesional untuk memastikan parsing dan evaluasi yang akurat.

Photo by Glints Indonesia 

Manfaat Penggunaan CV yang Ramah Terhadap ATS:

1. Increased Visibility (Visibilitas yang Meningkat): CV yang ramah terhadap ATS secara signifikan meningkatkan visibilitas anda dalam proses penyaringan awal. Sistem ATS memindai dan menganalisis CV berdasarkan kata kunci, kualifikasi, dan kriteria yang ditentukan oleh pemberi kerja. Dengan mengoptimalkan CV anda dengan kata kunci dan format yang relevan, anda memastikan bahwa CV anda memenuhi persyaratan sistem dan menonjol dari yang lain. Peningkatan visibilitas ini membantu aplikasi anda melangkah ke tahap berikutnya dalam proses perekrutan.
2. Time-Saving for Recruiters (Menghemat Waktu bagi Perekrut): Perekrut seringkali menerima banyak aplikasi untuk satu posisi. Sistem ATS secara efisien memindai dan menyaring CV ini, menghemat waktu dan usaha bagi para perekrut. Ketika CV anda ramah terhadap ATS, para perekrut dapat dengan mudah menemukan dan mengevaluasi informasi yang mereka butuhkan, seperti keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Dengan membuat pekerjaan mereka lebih efisien, anda meningkatkan kemungkinan CV anda mendapatkan pertimbangan yang tepat.
3. Alignment with Hiring Criteria (Kesesuaian dengan Kriteria Penerimaan): CV yang ramah terhadap ATS memastikan bahwa kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan kriteria penerimaan yang ditentukan oleh pemberi kerja. Sistem ini diprogram untuk mengidentifikasi kata kunci dan frasa yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Dengan strategis memasukkan kata kunci ini di seluruh CV anda, terutama di ringkasan profesional, bagian keterampilan, dan pengalaman kerja, anda menunjukkan kesesuaian Anda dengan peran tersebut. Kesesuaian ini meningkatkan peluang CV anda dipilih untuk ditinjau lebih lanjut.
4. Enhanced Organization and Readability (Organisasi dan Keterbacaan yang Ditingkatkan): Membuat CV yang ramah terhadap ATS mendorong anda untuk mengadopsi format yang bersih dan terorganisir. Dengan fokus pada kesederhanaan, judul yang jelas, dan poin-poin penting, anda meningkatkan keterbacaan keseluruhan CV anda. Ini membuatnya lebih mudah bagi sistem ATS dan para perekrut manusia untuk menavigasi dan mengekstrak informasi yang relevan. CV yang terstruktur dengan baik membantu menyoroti kualifikasi dan pencapaian kunci anda, memberikan kesan positif kepada pemberi kerja potensial.
5. Tailored Content for Each Application (Konten yang Disesuaikan untuk Setiap Lamaran): Salah satu keuntungan terbesar dari CV yang ramah terhadap ATS adalah kemampuan untuk menyesuaikannya dengan setiap lamaran pekerjaan. Dengan menganalisis deskripsi pekerjaan dan memasukkan kata kunci, keterampilan, dan pengalaman tertentu, anda dapat menunjukkan kesesuaian yang kuat dengan persyaratan posisi tersebut. Menyesuaikan CV anda memperlihatkan minat dan dedikasi Anda yang tulus terhadap peran tersebut, yang secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk menonjol di antara pelamar lainnya.

Dengan memperhatikan karakteristik dan tips ini, anda dapat meningkatkan keterbacaan dan kegunaan CV anda oleh sistem ATS, sehingga meningkatkan peluang anda untuk lolos dalam proses seleksi dan mendapatkan undangan wawancara.

Baca berita dan artikel lainnya di Google News. 

(law)