Mengoptimalkan Pengelolaan Manajemen Aset IT dengan Layanan DaaS melalui RentalWorks

Foto: Rentalworks

Teknologi.id - Pengelolaan manajemen aset IT di dalam sebuah perusahaan tentu menjadi aspek yang sangat penting dalam mengahadapi perkembangan digital yang dinamis saat ini. Seperti yang kita tahu, perusahaan bisa melakukan pembelian perangkat keras dan perangkat lunak. Namun, tentunya memerlukan biaya yang cukup besar. Nah, berkat kemajuan teknologi juga telah terdapat solusi yang dapat membantu mengoptimalkan perusahaan dalam mengurangi biaya operasionalnya, melalui layanan Device as a Service (DaaS).

Apa itu Device as a Service (DaaS)? Mengutip dari Intel, merupakan solusi berbasis langganan yang menawarkan kepada organisasi berbagai macam perangkat pengguna akhir dan dukungan IT terkelola dalam satu paket. Penyedia layanan DaaS, bertanggung jawab dalam mendistribusikan, menyediakan, dan mengelola perangkat bagi pekerja di kantor, di rumah, atau di lapangan.

Baca Juga: Memanfaatkan Teknologi dalam Meningkatkan Brand Awareness melalui Kebutuhan Konsumen

Rentalworks merupakan salah satu perusahaan bisnis yang menawarkan layanan berlangganan DaaS. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2007 dan berfokus pada Manajemen Lifecycle aset IT dengan pendekatan Ekonomi Sirkuler (Circular Economy) yang berkelanjutan. Tentunya dengan menggunakan layanan DaaS dapat membantu sebuah perusahaan untuk meminimalisir mengeluarkan biaya dalam pembelian perangkat keras dan perangkat lunak.

Selain itu, Rentalworks dapat menjadi salah satu solusi bagi perusahaan swasta maupun pemerintahan untuk mengelola aset teknologi mereka mulai dari tahap pengadaan, pemeliharaan, hingga pembaruan (refresh). Dengan menggabungkan layanan teknologi finansial dengan manajemen aset, memungkinkan perusahaan fokus sepenuhnya dalam mengembangkan bisnis mereka.

Pada kesempatan kali ini Teknologi.id telah melakukan wawancara dengan Primawan Badri selaku Country Director Rentalworks, Ia pun menyampaikan bahwa "Menyediakan layanan yang terintegrasi, jadi di sini menggabungkan device dan software-nya yang digabungkan dengan layanan manajemen aset ya. Nah, ini dijadikan satu offering yang bisa di dalam bentuk subscription atau langganan. Nah mereka bisa bayar secara bulanan misalnya per 3 bulan atau per 6 bulan, jadi ini yang kita bisa bilang sebagai definisi device as a service." ujarnya pada Senin, 8 Mei 2023.

Selain itu, perusahaan dapat menghemat biaya dengan menggunakan layanan DaaS dalam penyewaan aset IT. Perusahaan dapat meminimalkan penggunaan biaya sewa yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, dibandingkan dengan mengeluarkan uang dalam jumlah besar untuk membeli dan biaya pemeliharaan perangkat baik keras dan lunak.

Baca Juga: Green Heroes Run 2023: Menggabungkan Lomba Lari dan Pelestarian Mangrove dengan NFT

Primawan menambahkan, "Nah kemudian kalau perusahaan itu membeli ya dia musti ada, nanti ada nilai depresiasi ya. Nah, sedangkan kalau kita pakai DaaS itu enggak ada depresiasi yang ditanggung oleh si pemberi sewa ya kan, dari segi neraca juga kalau kita beli kan itu kan dihitungnya sebagai aset tetap ya jadi jumlahnya ya ini bisa mempengaruhi posisi keuangan. Sedangkan kalau kita menggunakan DaaS atau sewa ini kita enggak enggak masuk neraca tapi dihitung sebagai opex ya." jelasnya.

Hal ini tentu dapat menjadi pertimbangan bagi perusahaan untuk menggunakan Rentalworks yang dapat menjadi salah satu solusi efektif dan efisien untuk mengelola aset TI, seperti dapat menentukan jumlah perangkat yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan mereka yang terus berkembang dan berubah. "Nah berkala ya dan itu sudah sudah bisa diprediksi udah fix ya jadi tiap bulan mereka udah pasti bayar sekian gitu kan. Nah jadi kemudian perhitungannya atau peningkatan kapasitasnya bisa disesuaikan dengan rencana mereka buat ekspansi. Jadi misalnya contohnya sekarang 10 dulu nih ya kita pakai laptop ya misalnya ya, tapi nanti begitu karyawannya meningkat dan sebagainya, mereka bisa nambah lagi dan nambah lagi sesuai dengan kapasitasnya." Tambahnya.

Rentalworks juga menawarkan solusi penyewaan yang menggabungkan teknologi finansial dengan manajemen aset yang terintegrasi, yang berarti perusahaan dapat fokus pada pengembangan bisnis intinya, tanpa perlu menghkhawatirkan pemeliharaan dan pembaruan aset IT. Dengan demikian, biaya untuk mengelola dan memperbaiki perangkat IT dapat diminimalisir. Selain itu, adapun layanan memperbarui perangkat yang disewakan, dimana perusahaan mendapatkan akses untuk akses ke teknologi terbaru.

Lebih lanjut, Primawan menyampaikan, "Secara operasional juga itu punya manfaat, karena enggak perlu repot-repot dari segi support secara IT nya, kalau produk device nya ada masalah dan sebagainya udah di support, dari penyedia layanan ya. Kemudian ada juga manajemen asetnya di situ ya, sehingga ini sangat membantu kalau untuk perusahaan untuk bisa mengelola aset-aset IT nya. Sehingga mereka sangat terbantu secara operasionalnya." kata dia.

Namun, tantangan yang dihadapi oleh Rentalworks dalam menjalankan bisnisnya ini terkendala awareness layanan DaaS, karena istilah ini masih belum terlalu familiar dan populer. Sehingga, DaaS dapat menjadi pilihan yang signifikan dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks. Dalam era bisnis yang didorong oleh teknologi, memanfaatkan inovasi seperti DaaS adalah langkah yang cerdas untuk mencapai tujuan tersebut.

Bagi perusahaan yang ingin memanfaatkan layanan DaaS dalam lingkungan bisnisnya, sangat penting untuk bekerja sama dengan penyedia layanan yang sudah berpengalaman dan terpercaya seperti Rentalworks. Memilih penyedia layanan yang tepat tentu dapat memastikan mulai dari kualitas, keandalan, dan keamanan dalam penyewaan aset IT perusahaan.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News.

(raa)