Tak Perlu Panik! Ini 5 Cara Membatalkan Email yang Terkirim

Foto: Unsplash

Teknologi.id - Cara membatalkan email yang terkirim masih belum banyak diketahui orang, padahal ini sangat penting untuk keperluan pekerjaan. Tak terpungkiri, meski sudah berhati-hati, terkadang beberapa orang masih melakukan kesalahan saat mengirim email.

Entah itu kesalahan dari teknik penulisan, memasukkan dokumen, atau bahkan salah menuliskan nama pengirim.

Ketika peristiwa ini terjadi, Anda tidak perlu panik. Karena, ada cara membatalkan email yang terkirim.

Cara tersebut bisa meliputi penggunaan fitur ‘Recall Message’ Microsoft 365, pengaturan jeda waktu pengiriman di email Google, Outlook, dan lainnya. Berikut pembahasan lebih lanjut tentang cara membatalkan email yang terkirim.

Baca juga: Cara Upload Video IG Story di Android Agar Semulus iPhone

1. Cara membatalkan email yang terkirim di Microsoft 365

Foto: Unsplash

Microsoft 365 adalah sebuah software atau perangkat lunak yang mendukung efisiensi kerja. Microsoft 365 terdiri dari berbagai macam aplikasi, misalnya Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan masih banyak lagi.

Kali ini, Anda bisa membatalkan email yang sudah terkirim di Microsoft 365. Hanya saja, ada syarat yang wajib dipenuhi yaitu Anda dan penerima email harus memiliki Microsoft 365 maupun Microsoft Exchange.

Fitur pembatalan email ini disebut ‘Recall Message’. Berikut cara membatalkan email yang terkirim di Microsoft 365, dikutip dari Microsoft Support:

• Pada panel folder sebelah kiri di jendela Outlook, pilihlah ‘Sent Items’

• Klik dua kali pesan yang ingin Anda hapus. Bila Anda memakai Classic Ribbon, pilih ‘Message’, lalu klik opsi ‘Actions’ dan ‘Recall This Message’. Jika Anda menggunakan Simplified Ribbon, pilih ‘Message’ dan klik ‘More Commands (...)’. Setelah selesai, arahkan ke ‘Actions’, kemudian pilih opsi ‘Recall This Message’.

• Saat muncul jendela kecil, Anda dapat memilih ‘Delete unread copies of this message’ atau juga bisa ‘Delete unread copies and replace with a new message’ 

2. Cara membatalkan email yang terkirim di Gmail

Foto: Unsplash

Gmail menjadi salah satu platform email terbesar yang menyediakan berbagai macam fitur canggih untuk kepentingan penggunanya. Salah satu fitur canggih tersebut adalah pembatalan atau urungkan email yang sudah terkirim.

Sebenarnya Anda perlu mengatur terlebih dahulu jeda pengiriman email di Gmail. Pengaturan jeda pengiriman berfungsi sebagai pengingat kita, apakah email yang telah dikirim sudah pasti benar atau tidak.

Untuk mengaktifkannya, Anda dapat mengikuti beberapa langkah di bawah ini dengan saksama.

• Cari ikon pengaturan di Gmail dengan bentuk seperti gerigi roda. Biasanya ikon terletak di bagian atas sebelah kanan layar

• Pilih ‘See all settings’ dan klik opsi ‘General’

• Jika muncul opsi ‘Undo Send’, klik dan pilih lagi ‘Send cancellation period’ 

• Anda bisa memilih berapa lama waktu untuk pilihan undo nantinya muncul di layar Gmail

• Apabila sudah selesai memilih, silakan ‘Save Changes’ yang letaknya ada di bagian bawah layar

3. Cara membatalkan email yang terkirim di Outlook

Foto: Unsplash

Hampir sama dengan Gmail, Outlook pun mempunyai fitur canggih untuk membatalkan email terkirim. Caranya cukup mudah dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:

• Login terlebih dahulu ke email Outlook dan pilih ikon pengaturan yang terletak di bagian atas sebelah kanan layar

• Cari ‘View all Outlook settings’ dan klik opsi ‘Mail’, kemudian ‘Compose and Reply’

• Gulir ke bawah sampai Anda menemukan ‘Undo Send’. Di dalam Undo Send ini Anda dapat memilih berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membatalkan email

• Setelah itu, klik tombol ‘Save’ yang letaknya ada di bagian bawah sebelah kanan layar

4. Membatalkan email yang terlanjur terkirim di Spark

Foto: Spark

Spark adalah perangkat lunak berbentuk aplikasi email yang diperuntukan khusus iOS, macOS, dan Android. Layanan ini masuk dalam aplikasi pihak ketiga.

Cara membatalkan email yang sudah terlanjur terkirim di Spark antara lain sebagai berikut:

• Untuk Spark versi macOS, Anda hanya perlu memilih opsi ‘Undo’ pada bagian bawah layar. Tak hanya itu, Anda juga bisa mempersingkatnya dengan menekan Cmd + Z di keyboard untuk membatalkan pengiriman email

• Sedangkan untuk Spark versi iOS dan Android, Anda bisa memilih ‘Undo’ di bagian bawah layar dan menggoyangkan handphone sebagai tanda pembatalan kirim email

5. Membatalkan email yang sudah terkirim di Mailbird

Foto: Unsplash

Cara membatalkan email yang terkirim terakhir adalah menggunakan aplikasi layanan email pihak ketiga Mailbird. Mailbird bisa Anda akses di Windows.

Penyedia layanan email ini mempunyai fitur yang tak kalah hebat dari jenis lainnya. Dikutip dari Ekrut, cara membatalkan email yang terkirim di Mailbird yakni:

• Pilihlah menu dengan garis tiga ke bawah atau sering dikenal dengan istilah hamburger

• Jika sudah, klik ‘Settings’ dan buka tab ‘Composing’. Gulir ke bawah hingga menemukan opsi ‘Sending’

• Pilih opsi tersebut dan klik kembali di bagian ‘Undo send period’. Anda bisa memilih berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membatalkan pengiriman email

• Apabila sudah selesai, Anda bisa mencoba membuat email. Ketika hendak mengirim email, nantinya akan ada jendela baru muncul dengan keterangan ‘Sending’ yang di dalamnya terdapat tombol ‘Undo’

• Setelah memilih tombol Undo, secara otomatis email akan masuk ke dalam daftar draft

Itulah pembahasan mengenai cara membatalkan email yang terkirim di platform Microsoft 365, Gmail, Outlook, Spark, dan Mailbird.

Meskipun fitur ini ada untuk memudahkan pengguna, akan tetapi sebaiknya Anda selalu melakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum mengirim email ke orang lain.

(mdt)