Meeting Online Terasa Mudah dengan Fitur "Live Captions" Real Time Microsoft Teams

foto: Microsoft Support

Teknologi.id - Perkembangan fitur-fitur teknologi seperti tiada hentinya mengalami perubahan dan peningkatan. Kali ini, giliran aplikasi Microsoft Teams yang mengeluarkan fitur terbarunya. Microsoft Teams adalah sebuah platform untuk komunikasi dan yang menggabungkan fitur percakapan kerja, panggilan video, penyimpanan berkas, dan integrasi dengan aplikasi lainnya, Aplikasi ini juga terhubung dengan akun Office 365 yang kalian punya sehingga semua data kalian akan langsung terhubung di aplikasi ini. Kali ini, Teams mengeluarkan fitur yang dapat memunculkan transkrip terjemahan dari sebuah panggilan video. Bagaimana caranya? Mari simak artikel di bawah ini!

Microsoft Teams merilis fitur baru, yaitu "Live Captions" transkrip terjemahan secara langsung. Fitur ini dapat menerjemahkan percakapan yang diucapkan ke beberapa bahasa. Fitur ini juga memungkinkan pengguna mengaktifkan caption atau transkrip terjemahan secara real-time selama pertemuan daring berlangsung. Kalian dapat memahami secara langsung apa yang diucapkan oleh lawan bicara kalian yang berbeda bahasa secara langsung tanpa khawatir tidak mengerti. 

Sebelumnya, fitur transkrip sebuah bahasa ke bahasa lain ini sudah dimiliki oleh Microsoft Teams. Namun, aplikasi hanya dapat menerjemahkan sebuah file berbentuk tulisan ke dalam bahasa tertentu. Saat ini, pengguna bisa mengaktifkan transkrip terjemahan real-time ini saat pertemuan online sudah dimulai. Kalian dapat memilih langsung bahasa terjemahan yang ingin digunakan sesuai dengan kebutuhan. Jadi, tidak perlu khawatir saat pengguna lain menggunkan bahasa asing, transkrip terjemahan akan langsung muncul di layar. Bahasa yang tersedia terdapat 34 bahasa yang bisa diterjemahkan dengan fitur ini. Ada bahasa Inggris, Arab, Cina, Belanda, German, Jepang, Korea, Thailand, dan masih banyak lagi.

Dilansir dari TechRadar, pihak Microsoft mengatakan bahwa "Fitur ini diharapkan bisa membantu pengguna berpartisipasi penuh dalam meeting yang bahasa pengantarnya tidak biasa mereka gunakan." Jelas tujuan utama dari fitur ini adalah memudahkan para pengguna yang harus berkomunikasi dengan partner dari luar negeri agar tidak kesulitan dalam memahami perkataan lawan bicaranya. Kalian perlu tahu beberapa cara untuk mengaktifkan fitur ini dari keterangan di bawah ini

Baca juga: Pengguna Bakal Bisa Beri Caption pada Dokumen yang Dikirim via WhatsApp

Cara Menggunakan "Live Captions" Microsoft Teams

foto: Microsoft Support

1. Ketuk ikon titik tiga di atas dan pilih "Turn on Live Captions"

Pertama, kalian dapat menuju menu yang terdapat di titik tiga atas sebelah menu "reactions". Di sana akan muncul beberapa opsi pilihan menu lainnya dan kalian dapat segera memilih menu "Live Captions"

2. Setelah teks dari live caption sudah muncul, klik ikon titik tiga lagi di bagian bawah

3. Ketuk pilihan “Change spoken language” (ganti bahasa pembicara)

4. Pilih bahasa terjemahan yang diinginkan lalu klik "Confirm".

Hal yang Harus Diperhatikan saat Menggunakan Fitur "Live Captions"

1. Ucapkan kalimat dengan jelas, perlahan, dan langsung berdekatan dengan mikrofon

Saat fitur "Live Captions" sedang digunakan, perlu diperhatikan bahwa pengucapan kalian harus jelas dan stabil. Hal ini bertujuan agar transkrip penerjemahan berjalan dengan baik dan sesuai dengan perkataan yang ingin kalian sampaikan. 

2. Hindari berada di lokasi dengan suara latar belakang yang berisik

Hal kedua yang harus diperhatikan adalah kondusifitas lingkungan tempat kalian berbicara. Pastikan suasananya hening dan tidak membuat suara kalian tenggelam oleh suara latar belakang yang berisik. 

3. Hindari membuat beberapa orang berbicara pada saat yang sama

Apabila kalian berada di ruang meeting dengan beberapa orang lainnya, pastikan setiap orang berbicara satu per satu agar fitur terjemahan dapat bekerja dengan baik. Jika semua orang berbicara dalam waktu yang sama, fitur "Live Captions" tidak akan dapat mencerna dengan baik perkataan yang tersampaikan. 

Fitur ini sudah tersedia dari bulan Agustus 2022 berdasarkan lansiran dari pihak Microsoft. Fitur "Live Captions" secara real-time ini dikembangkan Microsoft dengan memanfaatkan Microsoft Cognitive Service Speech Translation Capabilities Part. Tools ini memungkinkan penerjemahan dilakukan secara cepat dan tepat sehingga pengguna dapat langsung melihat hasil transkrip terjemahannya. 

Kalian dapat segera menggunakan fitur terbaru ini dengan memastikan juga aplikasi Microsoft teams kalian sudah diupdate ke versi terbaru. Manfaatkan dan maksimalkan fitur yang ada untuk menunjang kebutuhanmu.

(LA)