Kerja Kelompok saat Online dengan Aplikasi ini

Foto: burst shopify

Teknologi.id – Di masa pandemi ini, banyak murid sekolah dan mahasiswa universitas dianjurkan untuk belajar secara WFH (work from home). Karena pembelajaran online ini, tidak sedikit para guru memberikan tugas yang tidak sedikit. Tugas individu maupun tugas kelompok. Sedangkan, pada ketentuan nilai akhir ada penilaian tugas secara kerja kelompok. Kerja kelompok ini sendiri seharusnya dilakukan secara bersama sama tetapi pada saat WFH ini sangat sulit untuk berkumpul untuk membahas tugas yang diberikan dan juga ada nya kekurangan lainnya karena bisa jadi adanya miskomunikasi dan kurangnya kerja sama antar anggota kelompok.

Google yang merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer menghadirkan suatu aplikasi dimana penggunanya dapat menggunakan aplikasi tersebut secara bersamaan. Aplikasi aplikasi tersebut yang umum digunakan adalah Google Docs, Google Sheets dan Google Slides. 

Baca juga: Klaim Lebih Cepat, Google Chrome Akan Menggaet Pengguna Safari?

1. Google Docs

Hampir sama dengan Word, Google Docs atau bisa disingkat dengan kata gdocs merupakan aplikasi dokumen pengolah kata atau teks. Gdocs ini dapat digunakan untuk menulis artikel, proposal project, mencatat sesuatu dan lainnya yang dapat juga dilakukan di Word. Kelebihan dari gdocs ini sangat banyak. Kalian bisa menerjemahkan dokumen kalian secara otomatis ke dalam bahasa apapun. Dalam gdocs juga terdapat sitasi yang juga hampir sama dengan aplikasi aplikasi sitasi lainnya. Gdocs ini juga menawarkan fitur ketik dengan hanya menggunakan suara, hal ini akan memudahkan kalian jika mengalami kelelahan saat terlalu banyak pekerjaan mengetik.

2. Google Sheets

Sama halnya dengan gdocs yang mirip dengan word, google sheets sendiri juga hampir sama dengan excel yang juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan atau pengolahan angka yang juga dapat dilakukan secara bersama-sama. Google sheets ini dapat berfungsi juga dengan memasukkan rumus rumus perhitungan. 

3. Google Slides

Sama seperti kedua produk aplikasi di atas, google slides yang juga hampir sama dengan powerpoint ini dapat digunakan untuk membuat presentasi yang juga dapat digunakan secara bersamaan. 

Baca juga: Wifi Mendadak Terputus pada Windows 10, Berikut Cara Mengatasinya

Dari ketiga produk aplikasi tersebut, semua dapat digunakan secara offline dan juga secara online. Karena dengan dapat digunakan secara online, maka dokumen yang kita kerjakan akan tersimpan secara otomatis pada google drives dari pembuat atau pemilik dokumen tersebut. Keuntungan lainnya yang dapat ditemukan, yaitu aplikasi ini dapat secara otomatis membenarkan kesalahan kata atau masalah typo dengan menunjukkan kata yang benar, tanda baca dan juga membenarkan susunan kata yang dituliskan. Bahkan terkadang kata yang salah ejaan maupun yang masih salah susunan kata nya, oleh google akan secara otomatis berubah menjadi benar.

Aplikasi ini juga mendukung adanya fitur shortcut yang dapat memudahkan kalian dalam menggunakan fitur lainnya yang terkadang cukup sulit untuk dilakukan. Contoh shortcut yang tidak umum tetapi sangat memudahkan yaitu seperti ctrl+H yang berfungsi untuk mencari dan mengganti kata yang diinginkan, ctrl+shift+v yang berfungsi menempel kata yang di salin dengan merubah format yang sesuai dengan dokumen yang ada dan masih banyak lagi.

Untuk pencarian gambar pun cukup mudah, karena dapat langsung terhubung dengan google images. Kalian tinggal klik Insert > Image > Search the web. Yang nanti akan dengan mudah tinggal kita cari gambar apa yang akan digunakan.

Pada setiap aplikasi juga terdapat fitur edit, melihat dan juga menambahkan komentar pada setiap dokumennya yang akan memudahkan jika dokumen tersebut dikerjakan secara bersamaan. Dan tentunya, semua fitur tersebut dapat dikontrol oleh pemilik atau pembuat dokumen tersebut sehingga tidak sembarang orang dapat membuka atau pun mengedit dokumen tersebut. 

Baca juga: Ingin Memiliki Aplikasi? Inilah Jasa Pembuat Aplikasi Terbaik

Meskipun tidak selengkap aplikasi aplikasi yang serupa lainnya, produk google ini sangat membantu saat ada tugas secara kerja kelompok. Lebih lebih lagi, aplikasi ini termasuk aplikasi yang gratis yang dapat digunakan di berbagai perangkat, seperti komputer, laptop, tablet dan smartphone selama perangkat tersebut mendukung layanan google. Selain itu, para pengguna juga harus memiliki akun email yang terdaftar di gmail.

(na)