Sebagian besar perusahaan saat ini sudah mengadopsi sistem email berbasis cloud untuk mendukung karyawan yang bekerja secara daring atau jarak jauh. Pandemi tahun 2020 kemarin tentunya membawa banyak perubahan bagi perusahaan yang menggunakan bantuan teknologi. Selain itu, tingkat penggunaan teknologi yang semakin meningkat ini, juga diiringi dengan meningkatnya angka kejahatan siber.
Menurut Verizon's 2021 Data Fraud Investigation Report (DBIR), lebih dari sepertiga insiden kejahatan dunia maya, disebabkan oleh phishing, dimana pelaku kejahatan akan mencuri data-data penting, menipu, dan mengirimkan malware. Statista juga menyatakan bahwa phishing adalah penyebab paling umum dari terjadinya ransomware.
Maka dari itu, kita perlu melengkapi organisasi ataupun perusahaan dengan keamanan cloud email yang mendukung. Dan, melalui artikel berikut ini, kita akan memahami faktor-faktor yang perlu kita pertimbangkan sebelum memilih produk keamanan email.
Beberapa Ancaman Siber Lewat Email
Email adalah salah satu media yang paling sering digunakan oleh hacker untuk melakukan tindak kejahatan. Penjahat di dunia maya dapat melakukan berbagai serangan lewat emai, seperti berikut ini:
Phishing:
Serangan phishing adalah salah satu serangan yang paling banyak kita temui di kalangan masyarakat. Ada beberapa jenis phishing yang ada, mulai dari email phishing, SMS phishing, voice phising, dll. Kita akan fokus membahas yang email phishing di artikel ini. Umumnya serangan phishing ini, dirancang untuk membuat korban mengklik tautan dan pergi ke situs web yang ternyata mencuri data kredensial, mengirimkan malware, atau menipu korban agar mengirimkan informasi sensitif atau uang kepada si penyerang.
Malware:
Malware dapat dikirimkan melalui email dalam berbagai cara, salah satunya melalui lampiran pada email atau berupa link. Lampiran email ini mungkin berisi makro berbahaya dan konten lain yang menjalankan skrip berbahaya saat dibuka. Atau, email dapat mengirimkan malware atau mengarahkan pengguna ke situs web berbahaya yang berisi lampiran yang berisi malware Trojan horse yang menyamar sebagai perangkat lunak yang sah.
Ransomware:
Ransomware merupakan salah satu varian malware dan salah satu ancaman dengan ongkos paling mahal dan efektif dalam menyerang keamanan siber di perusahaan. Malware dapat dikirimkan melalui berbagai vektor infeksi, tetapi banyak grup hackerransomware menggunakan email dengan lampiran berbahaya sebagai mekanisme pengiriman mereka.
Kehilangan Data:
Pada dasarnya, email memang dirancang untuk pertukaran informasi ataupun pesan, dan hal ini juga merupakan vektor ideal untuk mencuri data. Penyerang dapat menggunakan serangan phishing untuk mengelabui karyawan agar mengirimkan informasi sensitif, menyusupi akun email, mengakses data yang ada di dalamnya, dan menggunakan koneksi ke akun online lainnya.
Manfaat Menggunakan Keamanan Email
Adanya banyak serangan terhadap email, seharusnya membuat kita sadar akan betapa pentingnya melindungi email kita apalagi jika itu terikat pada email perusahaan. Dan solusi keamanan email berbasis cloud, sangat membantu perusahaan yang menerapkan bekerja dari mana saja untuk melindungi email karyawannya. Ada banyak fitur keamanan email cloud yang dapat membantu perusahaan, diantaranya adalah:
Anti-Phishing:
Dengan berkembangnya teknologi, hacker juga menjadi semakin pintar dan kemudia dapat membuat serangan phishing saat ini menjadi lebih canggih dan sulit untuk dideteksi, apalagi diblokir. Solusi keamanan email berbasis cloud harus dapat memblokir bahkan serangan paling canggih seperti pencurian informasi pribadi dan kompromi email bisnis (BEC).
Perlindungan dari Malware:
Malware pada email saat ini sudah lebih canggih, bahkan memiliki sistem penghindaran dan perlindungan bawaan yang membuat deteksi dan analisis menjadi lebih sulit. Solusi keamanan email perlu melakukan analisis sandbox untuk mengidentifikasi malware tersembunyi dan mengirimkan file bersih dengan cepat.
Perlindungan Pengambil-alihan Akun:
Serangan pembajakan akun menjadi lebih umum dengan munculnya pekerjaan jarak jauh. Analisis perilaku harus diintegrasikan ke dalam solusi keamanan email untuk mendeteksi tanda-tanda perilaku anomali atau berbahaya dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi data sensitif dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan.
Perlindungan Kehilangan Data:
Email adalah vektor umum pelanggaran data, dan organisasi dipercayakan dengan sejumlah besar data sensitif. Solusi keamanan email harus melindungi data sensitif dan mengizinkan kebijakan khusus untuk mendukung upaya kepatuhan terhadap peraturan.
Keamanan Email Dulu dan Sekarang
Solusi keamanan email merupakan suatu kebutuhan bagi banyak perusahaan dewasa ini. Namun, banyak perusahaan masih kesulitan untuk memilih mana yang mereka butuhkan, antara keamanan berbasis cloud yang saat ini sedang marak diperbincangkan di kalangan start-up atau keamanan lokal (on-premise) yang masih dipakai oleh kebanyakan perusahaan.
Solusi keamanan berbasis aplikasi lokal, memiliki kemampuan terbatas pada satu lokasi dan permintaan. Biasanya solusi ini lebih sesuai untuk perusahaan yang tidak bisa dikerjakan di luar jaringan. Sedangkan, solusi keamanan email berbasis cloud, dapat memanfaatkan fleksibilitas dan skalabilitas cloud untuk lebih memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berubah.
Langkah Mengamankan Email Anda
Email dapat digunakan dalam berbagai serangan, menjadikan pertahanan yang mendalam penting untuk keamanan email. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk melindungi email Anda:
Gunakan Kata Sandi yang Kuat:
Penjahat dunia maya sering melakukan serangan dengan menggunakan data kredensial dan menebak kata sandi untuk menyusupi akun email karyawan. Menerapkan dan menegakkan kebijakan keamanan kata sandi yang kuat dapat membantu mengurangi ancaman ini.
Informasi lebih lengkap mengenai Kata Sandi, dapat dibaca disini.
Aktifkan Otentikasi multi-faktor (MFA):
Menggunakan MFA untuk mengamankan email ini bisa terbilang cukup efektif, karena selain membutuhkan kata sandi, kita juga memerlukan otentikasi melalui email atau nomor handphone atau bahkan dengan bantuan ponsel Anda. Ini meminimalkan dampak kata sandi karyawan yang dibobol oleh hacker.
Menggunakan Solusi Keamanan Email yang Terpercaya:
Solusi keamanan email menyediakan deteksi dan pencegahan berbagai ancaman email seperti phishing, malware, dan kehilangan data. Apabila perusahaan memakai solusi keamanan email, mereka dapat dengan mudah untuk mengelola status ancaman email yang berkembang pada email karyawan.
Memberikan Pelatihan pada Karyawan:
Banyak serangan berbasis email menggunakan rekayasa sosial untuk mengelabui karyawan agar mengambil tindakan yang menguntungkan penyerang. Mendidik karyawan tentang ancaman email umum dan cara menanganinya adalah bagian penting dari strategi keamanan email.
Monitor Konfigurasi:
Setelah akun email disusupi, penyerang dapat mengatur penerusan email atau mengubah pengaturan untuk memungkinkan email dikirim dan diterima tanpa terdeteksi. Audit konfigurasi email yang sering dapat membantu mengidentifikasi akun yang disusupi.
Integrasi Layanan All-in-one Sebagai Solusi Baru Dalam Mengamankan Cloud Email
Seiring dengan semakin banyaknya perusahaan yang mengadopsi tenaga kerja jarak jauh, keamanan email cloud menjadi lebih penting dari sebelumnya. Apalagi dengan menggunakan Security-as-a-Service dimana perusahaan tidak perlu khawatir dengan layanan monitoring, dan perusahaan bisa fokus mengamankan karyawan jarak jauh mereka.
ArmourZero bermitra dengan Avanan dalam solusi keamanan email yang memberikan perlindungan komprehensif terhadap ancaman cyber email modern. Saat ini, ArmourZero memberikan layanan Email Assessment gratis bagi perusahaan yang ingin meninjau kembali tingkat keamanan email mereka. Anda dapat mendaftarkannya pada halaman berikut ini.
(*Detta)
