Foto: Pixabay/StartupStockPhotos
Teknologi.id - Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuis, atau formulir lainnya secara online. Masifnya penggunaan Google Form terjadi ketika wabah COVID-19 yang mengharuskan para pekerja bekerja secara WFH (Work from Home) dan pelajar diharuskan belajar secara daring di rumah.
Google Form terbukti menjadi salah satu alternatif produk teknologi yang memudahkan seorang guru untuk membuat ujian bisa dilakukan secara online dan terbukti lebih efektif, bahkan beberapa sekolah tetap menggunakan soal ujian menggunakan Google Form meski telah belajar secara luring.
Kemudahan lain yang ditawarkan Google Form adalah memungkinkan kamu untuk mengizinkan orang lain mengedit formulir yang telah dibuat. Salah satu kelebihan ini cocok dilakukan untuk proyek kerja kolaboratif yang membutuhkan kerja sama dengan pihak lain.
Jika kamu bekerja di bidang yang membutuhkan kolaborasi dengan orang lain, maka artikel ini cocok untuk kamu baca sampai selesai untuk mengetahui langkah-langkahnya.
Baca juga: Ilmuwan Indonesia Turut Andil dalam Eksperimen Menanam Padi di Planet Mars
Dalam artikel ini, Teknologi.id akan memberikan panduan tentang bagaimana cara formulir Google Form yang telah kamu buat agar bisa diedit atau diakses oleh orang lain.
Google Form Bisa Diakses Orang Lain
Foto: Pixabay/StockSnap
1. Buat Formulir Google
Langkah pertama adalah membuat formulir Google. Jika kamu belum pernah membuat formulir sebelumnya, kunjungi drive.google.com dan klik tombol "New" di sudut kiri atas layar. Pilih "Google Form" dari daftar opsi yang muncul.
2. Bagikan Formulir dengan Orang Lain
Setelah membuat formulir, klik tombol "Send" di sudut kanan atas layar. Ini akan membuka jendela pop-up dengan opsi untuk membagikan formulir dengan orang lain. Nenti, Kamu akan mendapat pilihan untuk membagikan formulir, bisa melalui email atau menyalin tautan.
3. Pilih Opsi Bagikan yang Sesuai
Dalam jendela pop-up, kamu dapat memilih opsi untuk membagikan formulir dengan orang tertentu, dengan semua orang dalam organisasi atau dengan semua orang yang memiliki tautan. Jika kamu ingin mengizinkan orang lain untuk mengedit formulir, pilih opsi "Anyone with the link can edit".
4. Salin Tautan Formulir
Setelah memilih opsi bagikan yang sesuai, salin tautan formulir dan kirimkan ke orang-orang yang ingin kamu berikan akses untuk mengedit formulir.
5. Izinkan Orang Lain untuk Mengedit Formulir
Ketika seseorang membuka tautan formulir yang telah kamu bagikan dan memulai mengisi formulir, orang tersebut akan melihat opsi untuk mengedit formulir. Setelah orang tersebut mengedit formulir, perubahan tersebut akan muncul di formulir yang kamu buat.
Itulah panduan tentang cara Google Form bisa diedit atau diakses oleh orang lain untuk mengedit formulir yang telah kamu buat agar dapat memudahkan proses kerja dalam proyek kolaboratif.
Baca juga: Kurangi Biaya Listrik, Coba Cara Menghemat Tagihan Listrik Berikut Ini!
Namun, kamu juga harus pastikan bahwa ketika kamu sudah mengatur izin akses dengan tepat, agar formulir tidak diubah tanpa izin kamu. Berikut ini cara membatasi akses ketika formulir kamu sudah selesai dibagikan dan agar formulir kamu aman tidak lagi ada yang mngubahnya selain kamu.
Google Form Tidak Bisa Diakses Orang Lain
Foto: Pixabay/stevepb
1. Batasi Akses untuk Formulir
Untuk membatasi akses ke formulir, kamu dapat memilih opsi "Anyone with the link can view". Pilih opsi ini jika ingin membatasi akses ke formulir hanya pada orang-orang tertentu yang kamu tentukan. Ini akan memastikan bahwa formulir tidak dapat diakses oleh siapa pun kecuali orang-orang yang diberikan tautan formulir tersebut.
2. Atur Izin Akses
Jika ingin mengizinkan orang lain untuk mengedit formulir, pilih opsi "Anyone with the link can edit". Namun, kamu harus memastikan bahwa kamu telah mengatur izin akses dengan tepat agar formulir tidak diubah tanpa izin. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur izin akses pada Google Form:
- Buka formulir Google yang ingin kamu berikan izin akses kepada orang lain.
- Klik tombol "Responses" di atas formulir.
- Pilih opsi "More" di sudut kanan atas layar.
- Pilih opsi "Edit after submit" jika ingin mengizinkan orang lain untuk mengedit jawaban formulir yang telah dikirimkan.
- Pilih opsi "Allow responders to edit responses" jika ingin mengizinkan orang lain untuk mengedit jawaban.
Baca juga: Viral Teknologi AI Tampilkan Jungkook BTS-Ariana Grande Nyanyikan Lagu-lagu Indonesia
(aa)
