Cara Berbagi To Do List (Daftar Tugas) di Microsoft To Do

Teknologi.id - Microsoft To Do merupakan aplikasi manajemen tugas berbasis cloud yang memungkinkan penggunanya untuk mengelola tugas dari smartphone, tablet, ataupun komputer. Aplikasi ini sangat membantu kegiatan sehari-hari, misalnya untuk menyelesaikan tugas bersama-sama.

Kalian tentu sering menghadapi proyek atau tugas bersama-sama, baik untuk urusan sekolah seperti kerja kelompok atau mengerjakan proyek dengan rekan kerja. Kadang kita pun memerlukan kejelasan siapa yang akan mengerjakan setiap bagian tugasnya. Kalian bisa membuat to do list di aplikasi Microsoft To Do khusus untuk suatu kegiatan atau proyek yang berisi tugas-tugas spesifik lalu membaginya ke teman atau rekan kerja.

Baca juga: Tingkatkan Mutu Pendidikan, Intel dan Kemendikbud Umumkan Program Intel AI for Youth

Cara Berbagi To Do List

• Buat daftar tugas (to do list) spesifik dengan menekan tombol ‘+ New List‘
• Beri nama, pilih latar (warna atau foto), lalu tekan ‘Create List‘
• Kalian bisa membuat isi daftar tugas tersebut
• Jika sudah tekan tombol berbagi (ikon pengguna) di sebelah kanan atas
• Kalau sudah menjadi daftar bersama, ikon akan menunjukkan jumlah pengguna
• Kirim undangan untuk bergabung di daftar tugas ini. Jika menggunakan ponsel kalian akan mengirimnya lewat fitur ‘share‘. Jika menggunakan komputer atau laptop kalian akan membuat link untuk dikirim melalui email atau aplikasi lain.

Delegasi Tugas

Kalau kalian membutuhkan kepastian siapa yang mengerjakan bagian tugas tersebut, kalian pun bisa melakukannya dengan mengatur delegasi tugas pada orang tertentu.

• Masuk ke daftar tugas bersama
• Pilih salah satu tugas
• Tekan tombol ‘ Assign To‘
• Pilih orang yang akan kamu tugaskan

Di sana juga ada pilihan untuk reminder, tenggat waktu, dan apakah itu tugas berulang atau bukan. Kalian bisa mengaturnya sehingga orang yang kamu delegasikan akan mendapat pemberitahuan saat tugas harus dilakukan.

Dengan begitu, pembagian tugas akan lebih jelas dan tujuan bisa tercapai dengan lebih baik. Selamat mencoba ya!

Baca juga: Hati-hati! Malware Varian Baru Bisa Ambil Data dari Peramban Web

(lm)