Alasan Jangan Gunakan Email Kantor Untuk Urusan Pribadi

Foto: Unsplash

Teknologi.id – Banyak orang yang menggunakan email kantor sebagai email untuk keperluan pribadi mereka. Namun, hal ini tentunya tidak dianjurkan, karena menyangkut risiko dan keamanan siber.

Banyak yang menganggap menggunakan email kantor untuk mendaftar di jejaring sosial, layanan online, dan hal pribadi lainnya tak akan berdampak apapun dengan mereka maupun perusahaan.

Rupanya, Roman Dedenok selaku Pakar Keamanan di Kaspersky menjelaskan bahwa ada banyak risiko dari menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi, salah satunya terkait keamanan data pribadi karyawan.

Berikut beberapa alasan mengapa menggunakan email kantor untuk hal pribadi adalah sebuah kesalahan dan berbahaya.

Membuat Upaya Profiling Lebih Mudah

Sebelum mengirim email penipuan ke karyawan tertentu, orang-orang pelaku kejahatan siber akan mengumpulkan informasi secara online, menggunakan alat tertentu guna mempelajari alamat email mana yang digunakan seseorang di jejaring sosial, platform online, dan sebagainya.

Menggunakan email perusahaan sebagagi tujuan pribadi membuat para pelaku kejahatan siber akan lebih mudah untuk menemukan potret sosial orang tersebut. Ini membuat membuat pengguna lebih rentan atas penipuan di tahap pertama serangan yang menargetkan perusahaan.

Baca juga: Salah Kirim Pesan di Gmail? Ini Solusinya!

Membuat Celah untuk Melakukan Spear-phishing

Pelaku kejahatan siber tentunya akan memilih cara yang menurut mereka paling mudah untuk menjerat korbannya. Jika para pelaku kejahatan siber mengetahui bahwa korbannya sudah menggunakan alamat email perusahaan untuk mendaftar di platform lain, mereka menganggap kemungkinan besar orang tersebut akan tertipu oleh email phishing.

Kemungkinan Terjadinya Phishing dan Malware Massal di Kotak Masuk

Ketika bicara soal keamanan data pelanggan, tak semua sumber daya online bersifat sama. Kebocoran basis data sangat lazim di kalangan spammer massal. Mereka hanya perlu membeli daftar alamat email untuk dibanjiri tautan berbahaya atau pesan phishing.

Ini membuat semakin banyak sumber daya yang pengguna tautkan ke akun email perusahaan, semakin banyak pula potensi ancaman yang akan memasuki email Anda.

Sulit Bedakan Pesan Pribadi dan Pekerjaan

Banyajnya pesan di email yang sangat penuh dan tercampur antara email pribadi dan pekerjaan akan membahayakan item berbahaya menjadi lebih sulit dikenali.

Semakin banyak email pribadi yang pengguna baca selama jam kerja, maka semakin besar kemungkinan pengguna secara tidak sengaja mengklik lampiran berbahaya atau mengikuti tautan phishing.

(MIM)