Jika Anda pengguna Google, maka Anda harus tahu beberapa trik baru dalam menggunakannya.
Konferensi tahunan Google Cloud, yang dinamakan "Next" dilaksanakan pada tanggal 24-26 Juli di San Francisco yang diharapkan dapat menarik 20.000 pelanggan bisnis, mitra teknologi, administrator TI dan lainnya. Lebih dari 750 juru bicara dipersiapkan untuk acara tersebut dan topik yang akan dibahas oleh perusahaan meliputi beberapa peningkatan kecerdasan buatan yang diciptakan perusahaan ditambah dengan G Suite-nya, terdiri dari Gmail, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Hangouts Meet, Obrolan Hangouts dan banyak lagi. Jika produk ini adalah produk yang Anda gunakan, berikut ini beberapa fitur baru yang mungkin ingin Anda gunakan.
Draft pesan email menjadi lebih cepat
Google merilis versi baru Gmail pada bulan April dengan dua fitur yang dapat membantu dalam menulis pesan. Smart Compose menyatakan bagaimana cara untuk menyelesaikan kalimat dalam pesan. Misalnya, Anda mulai mengetik isi pesan "Saya ingin tahu apakah Anda dapat menjawab" maka Gmail akan memberikan beberapa tulisan seperti "beberapa pertanyaan untuk saya." Jika Anda menyukainya, cukup tab untuk membuatnya tetap. Untuk mengaktifkan Smart Compose, masuk ke pengaturan, lalu klik "Experimental Access."
Balas dengan satu klik
Ketika Anda membalas pesan seringkali hanya beberapa kata saja yang melengkapi. Fungsi Balasan Cerdas menawarkan beberapa tanggapan singkat seperti "Mari lakukan di hari Senin," "Mengerjakannya sekarang," atau "Kedengarannya bagus" tergantung pada kata-kata pesan email yang dikirim seseorang kepada Anda. Gmail juga menggunakan mesin pembelajaran untuk menyesuaikan balasannya sesuai dengan gaya Anda. Jadi, jika Anda cenderung lebih antusias dalam menulis, Gmail mungkin menyarankan "Terima kasih!" bukan hanya "Terima kasih."
Rekam Hangouts Bertemu
Jika Anda tidak sempat untuk menghadiri rapat, Anda dapat menggunakan
Hangouts Meet untuk merekam materi yang ingin Anda sampaikan. Rekaman akan disimpan di Google Drive dan ditautkan ke acara di Kalender Google. Ini dapat membantu Anda merekam presentasi dan berbagi dengan orang lain, merekam pertemuan bahwa Anda tidak dapat menghadiri atau merekam materi pelatihan untuk karyawan baru. Untuk menggunakan fitur ini, klik ikon tiga titik, pilih "rekam pertemuan" dan klik mulai. Semua orang dalam pertemuan akan diberitahu ketika perekaman dimulai atau berhenti.
Dapatkan notifikasi Drive di Obrolan Hangouts
Di Obrolan Hangouts, Anda dapat menggunakan bot Google Drive untuk menerima notifikasi chat tentang aktivitas di Drive Anda. Saat Anda mengaktifkan notifikasi Drive, Anda akan mendapatkan pesannya langsung ketika seseorang membagikan file atau folder baru dengan Anda, komentar baru yang menyebutkan Anda, seseorang menugaskan sebuah item kepada Anda, seseorang meminta akses ke file yang Anda miliki atau ketika penyimpanan Drive Anda rendah.
Buat tugas dari email
Pindahkan email langsung ke daftar tugas Anda dengan mengklik ikon bertitik tiga di atas email dan pilih "tambahkan ke tugas." Anda juga dapat menyeret dan memasukan email ke fitur tugas di sisi kanan.
Pintasan untuk menambahkan orang ke percakapan
Katakanlah Anda ingin menambahkan Susan ke grup perguruan tinggi dalam email, cukup ketik "+ Susan" pilih surelnya dan ia akan secara otomatis dimasukkan ke dalam email Anda.
Kelola kalender Anda di Gmail
Anda dapat melihat kalender Anda serta membuat dan mengedit undangan kalender di dalam Gmail. Untuk melakukannya, klik aplikasi Kalender di panel samping.
Akses offline inbox Anda
Anda dapat membaca, membalas dan mencari pesan Gmail Anda saat bepergian atau menjelajah tanpa Wi-Fi. Anda perlu membuka browser Chrome dengan Gmail yang dimuat terlebih dahulu, lalu pergi ke Pengaturan> Offline> Aktifkan email offline.
Artikel ini telah tayang di http://inc-asean.com/ dengan judul “8 Cool AI Features to Play Around With in Gmail and Hangouts”, http://inc-asean.com/technology/8-cool-ai-features-to-play-around-with-in-gmail-and-hangouts/
Baca juga: Fokus Dua Perusahaan Teknologi Dunia Terhadap AI dan Machine Learning
Tinggalkan Komentar