Cara Mengetahui Email yang Sudah Terbaca di Gmail

Foto: Unsplash

Teknologi.id - Tidak banyak yang tahu bahwa Gmail, salah satu platform email yang populer, memiliki fitur yang memungkinkan penggunanya untuk mengetahui apakah email yang telah terkirim sudah dibaca oleh penerima atau belum. 

Fitur ini dapat digunakan untuk keperluan pribadi maupun profesional, seperti mengirim lamaran pekerjaan melalui e-mail. Dilansir dari GizChina, untuk bisa menggunakan fitur tersebut, pengguna harus memiliki akun Google Workspace atau akun Gmail yang dikelola oleh instansi pendidikan.

Apabila pengguna telah memiliki akun yang telah disebutkan, langkah selanjutnya adalah memilih opsi "Request a read receipt". Untuk mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka akun Gmail.
2. Tulis email sebagaimana biasanya.
3. Sebelum mengirim email, di sebelah kanan bawah, klik ikon tiga titik yang akan menampilkan "More options", pilih "Request a read receipt".
4. Kirim email tersebut kepada penerima.

Baca juga: Gmail Resmi Luncurkan Fitur Penerjemah Bahasa Versi Mobile 

Setelah mengaktifkan fitur tersebut, pengguna akan mendapatkan notifikasi otomatis apabila penerima telah membuka email yang telah dikirimkan. Hal yang penting untuk diketahui bahwa penerima email harus menyetujui permintaan tanda email terbaca yang telah diajukan oleh pengirim email. 

Fitur tersebut terkadang memiliki kendala. Jika mengalami kendala, maka cara lain yang dapat dilakukan yaitu dengan menggunakan ekstensi yang dapat digunakan di Gmail maupun Outlook.

Mengenal Mailtrack dan Cara Menggunakannya

Mailtrack menawarkan pendekatan yang user-friendly untuk melihat apakah email yang dikirim di Gmail telah dibaca oleh penerima atau belum. Untuk menggunakannya, pengguna bisa mengunduh ekstensinya terlebih dahulu di Chrome Web Store. 

Setelah berhasil meng-install Mailtrack, tautkan aplikasi ke akun Gmail dan berikan akses yang diminta oleh Mailtrack. 

Saat hendak menulis email, pengguna yang menggunakan Mailtrack akan melihat sebuah tulisan "Sender notified with Mailtrack" yang menunjukkan bahwa pengirim akan menerima pemberitahuan email telah dibaca oleh penerima. Pengguna dapat menghapus tulisan tersebut hanya dengan memilih opsi ikon "Delete" saat menulis email.

Baca juga: Cara Melihat Password Gmail yang Lupa dengan Mudah: Panduan Lengkap untuk Pengguna 

Dengan Mailtrack, pengguna dapat melihat ikon centang dua hijau apabila email telah dibaca oleh penerima. Apabila email belum terbaca, hanya muncul ikon centang satu.

Mailtrack juga menyediakan layanan premium dan opsi lanjutan. Dilansir dari GizChina, dengan berlangganan premium, Mailtrack akan memberikan pengalaman untuk melacak email yang dikirim oleh pengguna, seperti memberikan informasi mendalam tentang semua email yang telah dibaca, menyimpan riwayat email secara lengkap, bahkan mengirimkan email tanpa tanda Mailtrack.

Baca Berita dan Artikel yang lain di Google News.

(sza)