Begini Cara Efektif Membersihkan Penyimpanan Gmail yang Hampir Penuh

Teknologi.id - Bagi pengguna akun Google gratis, kapasitas penyimpanan default sebesar 15 GB sebenarnya sudah lebih dari cukup. Namun, dengan penggunaan yang semakin masif, ruang penyimpanan tersebut bisa cepat penuh. 

Penyimpanan ini terbagi dalam beberapa layanan Google, seperti Google Drive , Google Photos, dan Google Mail (Gmail). Penggunaan Gmail sehari-hari, baik untuk menerima maupun mengirim email, sering kali membuat penyimpanan cepat penuh. 

Jika Anda termasuk yang sering menerima notifikasi bahwa ruang penyimpanan di Gmail hampir penuh, saatnya untuk mulai melakukan pembersihan. Berikut adalah panduan lengkap untuk membersihkan pesan-pesan Gmail Anda dan mengelola penyimpanan dengan lebih efisien. 

Baca juga: Sering Ganggu, Begini Cara Berhenti Berlangganan Email Spam di Gmail

Menghapus Seluruh Email di Kotak Masuk Gmail

Langkah pertama dalam membersihkan penyimpanan Gmail adalah menghapus email yang tidak diperlukan dari kotak masuk. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghapus seluruh email di kotak Gmail dengan cepat: 

1. Akses kotak masuk Gmail Anda melalui PC atau HP. 
2. Klik kotak centang di pojok kiri atas untuk menandai semua email yang ada di halaman tersebut. 
3. Setelah itu, akan muncul opsi "Select all (jumlah email yang masuk di kotak masuk) conversations in primary". Klik opsi ini untuk menandai seluruh email di kotak masuk. 
4. Klik ikon sampah di pojok kanan atas. 
5. Pilih "Delete" atau "Hapus". 
6. Konfirmasikan penghapusan seluruh email tersebut. 
7. Setelah mengkonfirmasi penghapusan, semua pesan di Gmail akan masuk ke folder "Trash". 

Menghapus Email Secara Permanen

Meskipun email sudah dihapus dair kotak masuk dan dipindahkan ke folder sampah, email tersebut baru akan hilang secara permanen setelah 30 hari. Jika Anda ingin menghapus email tersebut secara permanen untuk segera mengosongkan penyimpanan, berikut langkah-langkahnya: 

1. Klik ikon Trash/Sampah yang ada di sisi kanan, tepatnya di bawah folder "Spam". 
2. Di bagian panel atas kanan, klik "Empty Trash Now/Kosongkan Sampah Sekarang". 
3. Akan muncul pemberitahuan "Konfirmasi Penghapusan Pesan". Klik OK untuk mengonfirmasi penghapusan. 

Dengan langkah ini, semua pesan di folder Trash akan terhapus secara permanen, kecuali pesan spam. . 

Menghapus Pesan Spam

Pesan spam sering kali memenuhi ruang penyimpanan tanpa disadari. Untuk membersihkan pesan spam, ikuti langkah-langkah berikut ini: 

1. Klik folder "Spam" di sisi kiri. 
2. Di bagian atas folder spam, klik "Hapus semua pesan spam sekarang". 

Dengan demikian, seluruh pesan spam akan terhapus, memberikan ruang tambahan pada penyimpanan Anda. 

Menghapus Email Promosi yang Menumpuk

Email promosi dan newsletter sering kali memenuhi kotak masuk tanpa memberikan manfaat yang berarti. Berikut ini cara menghapus email promosi yang menumpuk: 

1. Akses kotak masuk Gmail Anda. 
2. Pilih salah satu email promosi atau newsletter yang ingin diberhentikan. 
3. Klik "Unsubscribe" atau berhenti berlangganan. 
4. Di kotak pencarian atas, ketik "Unsubscribe" untuk menampilkan seluruh email promosi atau iklan yang tidak diinginkan. 
5. Pilih dan centang seluruh email tersebut. 
6. Sebelum melakukan penghapusan, pastikan Anda memeriksa kembali apakah email tersebut benar-benar tidak penting. 
7. Klik menu titik tiga di pojok kanan atas. 
8. Pilih "Filter Messages Like These". 
9. Klik "Create Filter" dan pilih tindakan yang diinginkan, misalnya langsung menghapusnya. 

Dengan cara ini, Anda dapat membersihkan kotak masuk dari email prmosi yang tidak diinginkan dan mengurangi beban penyimpanan Gmail. 

Baca juga: Dibantu AI, Sekarang Ada 110 Bahasa Baru di Google Translate!

Tips Tambahan untuk Mengelola Penyimpanan Gmail

Selain langkah-langkah di atas, ada beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda mengelola penyimpanan Gmail dengan lebih efisien: 

1. Buat label dan folder untuk mengatur email berdasarkan kategori. Ini memudahkan Anda menemukan dan menghapus email yang tidak diperlukan. 
2. Cari email dengan lampiran besar yang memenuhi penyimpanan. Gunakan fitur pengcarian dengan kata kunci "has larger:10MB" untuk menemukan email dengan lampiran besar. 
3. Pertimbangkan untuk berlangganan Google One jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan. Google One menawarkan berbagai paket penyimpanan tambahan dengan harga terjangkau. 

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membersihkan penyimpanan Gmail dan mengelola email dengan lebih efisien. Pembersihan rutin akan membantu mencegah notifikasi penyimpanan penuh dan memastikan Gmail Anda tetap berjalan lancar.

Baca Berita dan Artikel lain di Google News. 

(bmm)