Tips Manajemen Waktu Agar Hari Lebih Efektif

Foto: Unsplash

Teknologi.id - Manajemen waktu merupakan hal yang penting, terutama ketika kamu bekerja dan ingin mengembangkan karier. Manajemen waktu juga bukan hal yang harus kamu ikuti terus menerus, melainkan hal yang dapat terus berkembang dan dapat kamu improvisasi. Terdapat beberapa tips yang harus kamu jalani untuk dapat terus mengembangkan manajemen waktu yang sudah kamu miliki. Berikut adalah lima tips yang harus kamu lakukan jika ingin manajemen waktu kamu menjadi lebih efektif:

1. Kuasai manajemen stres

Tekanan pasti akan selalu muncul dalam pekerjaan. Namun, tekanan bukanlah merupakan hal buruk. Tekanan dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan sebuah pekerjaan. Tekanan akan menjadi buruk adalah jika tekanan yang ada telah bertransformasi menjadi stres. Ketika stress melanda, seseorang biasanya akan kesulitan berpikir jernih dan kesulitan melakukan berbagai hal. Karena stres berpengaruh pada performa dalam melakukan segala hal, tentunya stres juga berpengaruh pada manajemen waktu yang telah kamu susun.

2. Mulailah untuk ‘Questioning and Challenging’

Kamu juga dapat menaikkan standar kerja kamu. Salah satu cara yang harus kamu lakukan untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasai skill‘questioning and challenging’. Ketika kamu diberikan sebuah pekerjaan, kamu harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut.

Daripada mempertanyakan banyak hal di tengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerja, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk mencari kejelasan. Jika kamu memiliki keberatan tentang pekerjaan tersebut, kamu juga harus mengungkapkannya di awal. Dengan mengetahui segala hal tentang pekerjaan yang akan kamu jalani, manajemen waktu akan menjadi lebih efektif.

3. Belajar untuk selalu fokus

Tips selanjutnya adalah tetap fokus. Pastinya dalam hidup ini banyak hal yang harus kamu kerjakan dan tidak mudah untuk kamu mengabaikan berbagai hal meskipun ada tugas penting yang harus kamu kerjakan.  Hal ini yang membuat fokus menjadi sebuah kemampuan yang harus kamu kuasai untuk mengefektifkan manajemen waktu. Mulai belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, berusahalah membuang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat kamu mengerjakan tugas. 

4. Membuat perencanaan

Perencanaan akan mempermudah kamu menentukan tugas apa yang harus lebih dulu kamu kerjakan. Dengan adanya perencanaan, kamu tidak memerlukan waktu lagi untuk berpikir tugas apa yang selanjutnya harus kamu lakukan setelah menyelesaikan satu tugas. Sebuah perencanaan mungkin tidak akan selalu berjalan dengan lancar. Maka, kamu harus selalu memiliki rencana cadangan. 

5. Menyusun skala prioritas

Menyusun skala prioritas adalah menentukan hal apa saja yang harus kamu lakukan dan menghindari kamu dari hal-hal yang seharusnya kamu tidak lakukan. Skala prioritas dapat menjadi salah satu kunci dalam meningkatkan manajemen waktu, jadi kamu harus menentukannya dengan hati-hati. Jika kamu salah dalam menyusun skala prioritas, manajemen waktu kamu tidak akan berkembang atau bisa menjadi berantakan.

Itu dia lima tips yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan manajemen waktu yang lebih efektif. Seperti yang sudah dijelaskan, setiap tips mungkin memiliki perannya masing-masing untuk mengefektifkan manajemen waktu, tetapi poin-poin tersebut memang saling berhubungan dan saling mendukung satu sama lain.

(DS)