Beberapa Fitur Rahasia Gmail yang Jarang Diketahui

Foto: Belirus

Teknologi.id – Salah satu layanan email yaitu Gmail, saat ini banyak dipakai oleh masyarakat, baik itu pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran, atau lainnya.

Terutama Gmail wajib dibuat pada perangkat Android yang saat ini pengguna Android juga sangat banyak. Biasanya pengguna Gmail tidak mendalami fitur yang sudah disediakan.

Padahal, banyak fitur yang dimiliki Gmail sangat berguna dan memudahkan bagi penggunanya. Berikut beberapa fitur yang dimiliki Gmail yang jarang diketahui.

Baca juga: Cara Amankan Email Kamu Agar Tidak Terlacak Pengiklan

1. Mute Email

Foto: Just for Dummies

Biasanya, pada suatu pekerjaan yang aktif menggunakan Gmail, akan dibuatkan sebuah grup unttuk memudahkan berkomunikasi.

Tetapi, terkadang notifikasi tersebut mengganggu, terutama saat tidak berada di jam kerja. Kamu bisa mematikan email grup tersebut.

Caranya adalah buka email yang dimaksud dan klik ikon (tombol) tiga titik di bagian atas, lanjutkan dengan klik mute (bungkam).

Saat fitur ini dinyalakan, email tersebut akan dipindahkan ke folder arsip (archive). Jangan khawatir, email grup tersebut tetap masuk hanya saja akan secara otomatis masuk ke folder archive.

2. Snooze Email

Foto: Google Chrome

Baca juga: Apa yang Terjadi Jika Kita Tidak Gunakan Antivirus Windows

Dengan fitur ini, email yang masuk tetapi belum ingin dibalas akan tetap muncul di bagian atas meskipun ada kiriman surat elektronik baru lainnya.

Untuk mengaktifkan fitur ini, arahkan kursor ke pesan di inbox dan klik tombol (ikon) jam kecil di bagian kanan layar.

Lanjutkan dengan memilih waktu atau tanggal yang diinginkan, misalnya besok, minggu depan, atau waktu lainnya.

3. Kirim Attachment Ukuran Besar

Foto: Gmass

Google saat ini memang masih membatasi ukuran file attachment yang dapat dikirimkan melalui Gmail hingga 25 MB saja.

Kamu dapat memanfaatkan Google Drive yang bisa mengirimkan file dengan ukuran yang lebih besar dari kapasitas maksimal.

Caranya saat membuat email, perhatikan ikon kecil Drive di jendela compose. Selanjutnya akan muncul macam format file seperti Docs, Sheets, Slides, dan lainnya yang dapat langsung dikirim atau di attach terlepas dari ukurannya.

4. Mengatur Jadwal Kirim Email

Foto: HubSpot

Baca juga: Layanan Deep Nostalgia Bisa ‘Hidupkan’ Foto Lama, Mau Coba?

Saat kamu ingin mengirim email tetapi sudah malam hari, kamu bisa menjadwalkannya sehingga kamu tidak perlu menunggu keesokan hari untuk menulisnya.

Caranya saat ingin mengirim email, sebelah “Kirim” pilih panah drop-down, lalu kamu bisa menjadwalkan kapan email tersebut akan dikirim.

5. Membatalkan Pengiriman Email

Foto: PC Mag

Saat sudah mengirimkan email. ternyata kamu masih butuh memperbaiki email tersebut karena ada yang salah atau kurang. Kamu bisa membatalkan pengiriman email tersebut.

Caranya, masuk ke bagian “Setting” yang terdapat di bagian atas Gmail. Lalu pilih kotak berlabel "Enable Undo Send".

Pilih label tersebut dan kamu bisa memilih periode untuk menarik kembali email yang sudah dikirim. Periodenya dibatasi dari 5 detik, 10 detik, 20 detik, hingga 30 detik.

Jika email terkirim lebih dari batas waktu yang dipilih, maka kesalahan sudah tidak bisa diralat.

(fpk)