5 Cara Membuat PDF di HP Android, Gratis!

Foto: Kompas Tekno

Teknologi.id - Cara membuat PDF di HP menjadi solusi tepat bagi pengguna yang suka dengan hal-hal praktis, cepat, dan gratis.

Portable Document File atau PDF adalah sebuah file digital yang mampu menampilkan dokumen dengan rapi dan sesuai bentuk aslinya.

Dapat dikatakan, bahwasannya PDF menjadi pilihan jenis file terbaik untuk menghindari kerusakan atau ketidakteraturan posisi dokumen di beberapa perangkat berbeda.

Cara membuat PDF di HP pada pembahasan kali ini terdiri dari lima dan khusus dibuat untuk pengguna Android. Tetapi sebelum itu, mari cari tahu dulu apa saja kelebihan file PDF dibandingkan dengan jenis lainnya.

Kelebihan file PDF

Selain mampu mempertahankan dokumen sesuai dengan urutan atau bentuk asli, masih ada kelebihan lain dari PDF.

File dalam bentuk PDF umumnya disukai karena ukurannya cenderung lebih kecil daripada jenis lainnya, seperti doc, docx, ppt, pptx, xls, dan masih banyak lagi. Beberapa kelebihan tambahan dari file PDF diantaranya:

• Punya fleksibilitas file, sebab dapat dibuka melalui ponsel maupun laptop dan dalam sistem operasi apapun, termasuk Mac-OS, Windows, atau Linux

• Bisa diedit melalui aplikasi reader pdf

• Keamanan terjamin, karena pengguna bisa membuat kata sandi pada file PDF

Baca juga: Awas! Jangan Unduh dan Buka Dokumen PDF dengan Format Ini

Cara membuat PDF di HP Android

Sebelum ada kecanggihan teknologi seperti sekarang ini, dulunya beberapa orang terbiasa membuat file PDF dari PC atau laptop. Tentu ini sangat merepotkan, bila kita membutuhkan dokumen secepatnya.

Oleh karena itu, tersedianya cara membuat PDF di HP Android sangat membantu untuk menghemat waktu.

Selain itu, aplikasi yang disediakan di HP Android pun rata-rata gratis, sehingga kita dapat mengaksesnya tanpa perlu khawatir membayar. Berikut di bawah ini cara membuat PDF di HP Android.

1. Cara membuat PDF di HP dengan WPS Office

WPS Office adalah aplikasi khusus perkantoran yang mempunyai sepaket layanan, meliputi Word, PowerPoint, Excel, atau bahkan mengubah maupun membuat file PDF. Lantas, bagaimana cara membuat PDF di HP dengan WPS Office? Begini langkah-langkahnya:

• Unduh terlebih dahulu aplikasi WPS Office di Google Play Store

• Setelah itu, buka aplikasi dan lakukan pendaftaran akun. Jika sudah, silakan cari ikon “+” di bagian tengah bawah untuk membuat dokumen baru

• Apabila sudah selesai membuat dokumen, simpan dengan memilih jenis file PDF

Pada aplikasi WPS Office, Anda juga bisa mengubah file gambar, misalnya jpg atau jpeg ke dalam bentuk PDF. Jadi, tidak berlebihan jika dikatakan bahwa aplikasi ini multifungsi.

2. Cara membuat PDF di HP melalui bantuan Google Dokumen

Hampir sama dengan WPS Office, Google Dokumen juga mampu membuat PDF di HP. Aplikasi persembahan dari Google ini memungkinkan pengguna untuk memilih dokumen akan disimpan dengan jenis file apa. Cara menggunakannya cukup mudah, yaitu:

• Unduh terlebih dahulu aplikasi Google Dokumen di Play Store

• Sambil menunggu proses unduhan, Anda bisa membuka Google Drive dan unggah dokumen yang ingin diubah menjadi file PDF

• Setelah proses pengunduan aplikasi selesai, buka Google Dokumen dan pilih dokumen terakhir. Dokumen tersebutlah yang ingin Anda ubah menjadi jenis file PDF

• Pilih menu di bagian kanan atas > Bagikan & Ekspor > Simpan Sebagai

• Sesudah klik Simpan sebagai, kemudian pilih ingin menyimpan dokumen dalam jenis file apa. Karena sedang membahas PDF, mari pilih dokumen PDF dan klik “Oke”

3. Cara membuat PDF di HP dari foto di Google Drive

Salah satu kelebihan dari Google Drive yang canggih adalah membuat PDF dari foto. Aplikasi bawaan dari Google ini umumnya selalu hadir di setiap ponsel dengan sistem operasi Android. Cara membuat PDF di HP dari foto di Google Drive sebagai berikut:

• Buka aplikasi Google Drive dan klik ikon “+” di bagian bawah sebelah kanan layar HP

• Pilih opsi “Pindai”, lalu arahkan kamera HP ke objek yang ingin dijadikan foto dan diubah ke PDF

• Tekan “Oke” bila hasil foto sudah baik dan maksimal. Jika ingin menambahkan foto lain, silakan klik ikon “+” 

• Pilih “ Simpan” untuk menyimpan file PDF

4. Cara membuat PDF di HP pada Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel

Seperangkat aplikasi Microsoft, seperti Word, PowerPoint, dan Excel mampu membuat PDF di HP. Lantas, bagaimana langkah-langkahnya?

• Buka dokumen Word, PowerPoint, dan Excel yang ingin diubah jenis file-nya menjadi PDF

• Klik menu “File” di ikon tiga garis lurus, letaknya di bagian atas sebelah kanan

• Pilih “Print” dan klik “Simpan sebagai PDF”. Pilih lagi “Simpan” dan tentukan ingin menyimpan file PDF di mana, lalu tak lupa berikan nama

5. Cara membuat PDF di HP tanpa aplikasi

Cara selanjutnya ini sebenarnya lebih tepat untuk mengkonversi jenis file lain menjadi PDF tanpa memakai aplikasi.

Langkah-langkah dalam melakukan caranya sangat praktis, sehingga dokumen PDF bisa didapatkan dengan cepat.

• Buka browser pilihan dan cari situs Smallpdf. Ketuk “Pilih File” untuk mengubah dokumen dengan pilihan penyimpanan dari Google Drive atau internal memory

• Tunggu hingga beberapa detik demi proses konversi menjadi PDF

• Setelah selesai, Anda hanya perlu mengunduh file

(mdt)