Google Docs Hadirkan Update, Mudahkan Pekerjaan Format Dokumen

Foto: Google

Teknologi.id – Google Docs mendapatkan fitur yang dapat mengurangi banyak pekerjaan dalam hal memformat dokumen kita dengan benar, yakni kemampuan untuk memilih beberapa bagian teks sekaligus. 

Jika kita memiliki dua kalimat yang dipisahkan oleh judul, atau ingin menerapkan efek yang sama pada tiga kata berbeda di seluruh paragraf, kini kita dapat melakukannya hanya dengan memilih teks sekaligus.

Memilih beberapa bagian teks sangat sederhana, pilih kata pertama teks seperti biasanya, lalu tekan tombol Command (⌘) atau Control, tergantung pada laptop yang digunakan, Mac atau Windows. 

Tahan terus, dan pilih potongan teks lain yang kita inginkan. Setelah semuanya dipilih, kita dapat melepaskan, dan mengubah pemformatan apa pun yang kita inginkan menggunakan kolom alat.

Baca juga: Google Beri 10 Ribu Beasiswa, Upaya penurunan Angka Pengangguran

Ini hal kecil, tetapi jika kita memiliki banyak teks untuk diformat, menggunakan fitur ini pasti akan lebih mudah daripada menggunakan alat format pelukis yang memungkinkan kita menyorot satu teks dan menyalin pemformatannya ke yang lain. 

Meskipun alat itu membuat kita tidak perlu mengatur setiap parameter sendiri, itu masih membutuhkan lebih banyak klik tergantung pada berapa banyak potongan teks yang kita coba ubah.

Fitur ini juga dapat digunakan untuk hal-hal selain pemformatan. Katakanlah kita ingin memotong beberapa paragraf, dan memindahkannya, atau ingin menambahkan komentar yang relevan untuk beberapa kalimat. Multi-pilih membuatnya mudah.

Ada beberapa situasi di mana menggunakan fitur tidak akan menjadi pilihan terbaik. Misalnya, jika kita mencoba mengubah setiap header di dokumen kita, kita mungkin lebih baik mengubah style saja, daripada mencoba memilih setiap header secara manual. 

Untuk melakukannya, kita dapat memformat satu header seperti yang kita inginkan, lalu pergi ke bagian style, dan pilih level header.

Meskipun multi-pilih mungkin bukan alat yang sempurna untuk setiap situasi, itu pasti bagus bahwa Google menambahkannya sebagai opsi, terutama karena ada beberapa pengolah kata aplikasi desktop yang tampaknya tidak memiliki fitur ini. 

Dalam sebuah posting pengumuman, Google mengatakan fitur tersebut akan diluncurkan secara bertahap ke akun semua orang selama 15 hari ke depan, jadi jika kita belum memilikinya, kita tidak perlu menunggu terlalu lama.

(MIM)