Mengenal Flits TMS untuk Pengelolaan Bisnis Ekspedisi Truk

Di masa pandemi sekarang ini, usaha jasa pengiriman barang semakin melonjak naik hingga 85%. Tingginya minat jasa ekspedisi, membuka peluang baru untuk penyediaan jasa pengiriman barang secara lebih luas. Apalagi di era yang serba digital seperti saat ini, pebisnis diuntungkan dengan kehadiran software canggih yang mampu mengelola bisnis dari jarak jauh. Termasuk dalam halnya penyiapan truk untuk pengiriman barang ke tempat tujuan. Bila Anda cermat menyimak peluang yang ada di depan mata, maka memanfaatkan software adalah cara cerdas untuk mengelola bisnis ekspedisi. Salah satunya adalah mengatur dan mengontrol pergerakan truk untuk ekspedisi.

APA ITU TMS?

TMS adalah singkatan dari Transportation Management System atau sistem manajemen transportasi, yakni platform logistik yang menggunakan teknologi untuk membantu bisnis dengan melaksanakan dan mengoptimalkan sumber yang dimiliki

Definisi TMS cukup luas. Secara general bisa diartikan sebagai software atau sistem terintegrasi khusus untuk proses operasional perusahaan yang bergerak di bidang transportasi, terlepas dari merek atau produk tertentu.

Perusahaan transportasi sendiri masih terbagi jadi banyak macam, dimulai dari pembagian umum yaitu darat, laut, dan udara. Dengan demikian, cakupan TMS itu luas dan fitur berbeda-beda dari satu produk ke produk lain. Secara garis besar, TMS biasanya menyangkut empat proses yakni pencatatan dan perencanaan order, penugasan transportasi, follow up penugasan, invoicing, dan monitoring

Sistem Manajemen Transportasi membantu mengatur logistik perusahaan dengan cara mempermudah proses penjualan, tracking lokasi kendaraan, sampai ke accounting (Foto: Flits)

Berikut adalah kelebihan TMS:

1. Khusus untuk perusahaan transportasi
Karena khusus untuk perusahaan transportasi, laporan dan operasional di dalam TMS dimaksimalkan untuk kemudahan bisnis transportasi tersebut.

2. Efisiensi dari digitalisasi
Digitalisasi memiliki banyak keuntungan, seperti mempermudah monitoring, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

3. Peningkatan performa & revenue perusahaan

Bagian dari perusahaan adalah memanfaatkan efisiensi dan kemudahan monitoring dengan baik. Contohnya, KPI (Key Performance Indicator) perusahaan dan kebijakan strategis dapat dibuat berdasarkan semua data dan laporan yang didapatkan dari TMS. Ini akan meningkatkan performa, yang berdampak langsung pada revenue perusahaan.

Sebagian besar perusahaan logistik di Indonesia masih melakukan proses pencatatan manual, padahal adopsi teknologi semakin mudah, apalagi didorong situasi pandemik yang mengharuskan semua online. Mengapa demikian? Barrier digitalisasi terbesar adalah faktor harga. Di sektor trucking atau transportasi darat contohnya, mayoritas atau lebih dari 50% transportasi di Indonesia, 90% masih terdiri dari perusahaan UMKM, sedangkan harga software TMS global seperti Oracle dan SAP bisa sampai miliaran. Gap inilah yang dapat diisi oleh produk lokal seperti Flits TMS, yang diharapkan dapat membantu efisiensi perusahaan pengangkutan UMKM di Indonesia.

APA ITU FLITS TMS?

Flits TMS (Truck Management Software) merupakan aplikasi berbasis cloud yang mampu mengoperasikan segala kebutuhan perusahaan ekspedisi truk dalam satu platform yang terintegrasi mencakup penjualan, tracking lokasi kendaraan, customer portal, assign pekerjaan ke supir, pembelian, perawatan kendaraan, manajemen uang jalan supir, sampai ke akuntansi. Karyawan Anda tidak perlu lagi mencatat secara manual operasional perusahaan dalam bentuk kertas maupun excel. Hanya dengan satu aplikasi ini, semua pencatatan operasional ekspedisi truk telah tercatat dengan rapi dan otomatis.

Dashboard Flits TMS memudahkan Anda untuk memantau seluruh aktivitas perusahaan ekspedisi truk seperti jumlah order penjualan, jumlah tagihan yang lewat jatuh tempo, stok sparepart yang akan habis, utilisasi kendaraan, dan banyak lainnya. (Foto: Flits)

Bahkan Anda bisa memantau lokasi pergerakan truk sampai mana. Selain itu, Anda bisa langsung terhubung kepada driver untuk memberi pekerjaan pengiriman dari perusahaan Anda. Hal ini memudahkan pekerjaan admin untuk langsung terhubung dengan driver serta memberi laporan langsung kepada Anda selaku atasan.

Admin kantor memantau lokasi GPS applikasi supir melalui Flits TMS. Agar lebih transparan, baterai dan status geo-location dari handphone supir juga dapat dimonitor secara real-time (Foto: Flits)

APPLIKASI FLITS DRIVER

Selain administrasi kantor seperti penjualan dan akuntansi, Flits TMS juga akan digunakan oleh driver atau supir truk yang mendapat amanah untuk mengantar barang ke lokasi tujuan. Driver dapat menerima order pengiriman barang dari admin Flits TMS di kantor melalui applikasi android supir. Saat pengambilan barang, driver dapat mengupload foto surat jalan sebagai bukti yang harus tercatat.

Saat selesai melakukan pengiriman barang, driver dapat mengupload tanda terima surat jalan secara online. Bukti itu bisa langsung memberi pengecekan otomatis bahwa barang telah sampai di tujuan dengan selamat. Sehingga driver dan pihak perusahaan dapat melihat historis dari seluruh pengiriman yang sudah dilakukan.

Applikasi Driver Flits sangat user-friendly dan dapat membantu para supir untuk memantau pekerjaan yang ditugaskan oleh admin kantor. (Foto: Flits)

KELEBIHAN MENGGUNAKAN FLITS TMS UNTUK BISNIS EKSPEDISI

Berikut ini adalah beberapa kelebihan apabila Anda menggunakan Flits TMS untuk mempermudah pengelolaan bisnis ekpedisi truk:

1. Integrated: dapat mencakup seluruh kebutuhan perusahaan ekspedisi truk dalam satu platform yang terintegrasi
2. Lokalisasi: dibuat khusus untuk perusahaan ekspedisi truk di Indonesia
3. Modern: memiliki applikasi android khusus driver, berbasis cloud sehingga dapat diakses dimanapun, kapanpun
4. Khusus UMKM: Flits khusus didesain untuk perusahaan skala UMKM dengan harga yang sangat terjangkau. Dengan sistem berlangganan, Anda tidak memerlukan investasi yang besar didepan.

Itulah kelebihan apabila Anda menggunakan Flits TMS. Jangan ragu untuk menggunakan Flits TMS sebagai software ekspedisi truk Anda. Bila Anda tertarik, bisa langsung cari tahu informasinya di flits.id