Tips Mengundang Via WhatsApp & Kata-Katanya

Sumber : Unsplash (Deskripsi : Orang yang membuka aplikasi WhatsApp )

Pada dasarnya, mengundang via WA (WhatsApp) atau aplikasi pesan instan serupa menjadi suatu praktik yang umum dan diterima secara luas. Ini merupakan cara yang efisien dan cepat untuk berkomunikasi dengan tamu. Namun, tetap perhatikan tips mengundang via WhatsApp agar tamu bisa menerimanya dengan baik. 

Selain itu, pastikan untuk menyusun pesan undangan dengan jelas dan informatif. Lalu, jangan lupa untuk memberikan tautan atau informasi tambahan yang mungkin tamu Anda perlukan. Karena itu, di sini Anda akan mempelajari bagaimana etika mengundang via WA dan juga contoh kata-katanya! 

Tips Mengundang Tamu melalui WhatsApp 

Sumber : Unsplash (Deskripsi : Aplikasi WhatsApp )

Mengundang tamu melalui WhatsApp memerlukan pertimbangan etika agar prosesnya berjalan lancar dan mempertahankan hubungan yang baik. Berikut adalah beberapa tips mengundang tamu via WhatsApp yang dapat diikuti:

1. Personalisasi Pesan 

Sertakan nama tamu dan sapaan khusus mereka secara pribadi dalam undangan pernikahan via WhatsApp maupun platform lain. Pesan yang personal lebih terasa hangat dan dihargai. 

2. Jelas dan Informatif

Pastikan pesan undangan Anda jelas dan informatif. Sertakan semua detail penting seperti tanggal, waktu, dan lokasi acara. Jangan lupa untuk menyertakan petunjuk atau tautan jika diperlukan.

3. Konfirmasi Ketersediaan

Berikan opsi kepada tamu untuk mengkonfirmasi ketersediaan atau kehadiran mereka. Anda dapat menambahkan pertanyaan singkat atau menyertakan tautan ke formulir RSVP.

4. Hormati Privasi

Pertimbangkan kebijakan privasi dan pastikan bahwa Anda tidak mengirim undangan ke grup yang terbuka atau tidak diminta oleh tamu.

5. Sikap Terbuka terhadap Pertanyaan

Sertakan kontak Anda untuk pertanyaan tambahan atau konfirmasi kehadiran. Bersikap terbuka terhadap pertanyaan tamu dan memberikan tanggapan yang cepat.

6. Kesesuaian Konteks

Pertimbangkan jenis acara dan hubungan Anda dengan tamu. Undangan untuk acara resmi atau acara pribadi dapat memerlukan tone yang berbeda.

7. Backup dengan Undangan Formal

Jika acara bersifat formal atau penting, pertimbangkan untuk memberikan undangan formal sebagai backup atau rujukan yang lebih resmi.

8. Sesuaikan dengan Kebiasaan Tamu

Pertimbangkan kebiasaan dan preferensi tamu. Beberapa orang mungkin lebih suka menerima undangan formal, sementara yang lain mungkin lebih nyaman dengan undangan melalui pesan instan.

9. Jangan Lupa Berterima Kasih

Selanjutnya, ketika tamu merespons undangan, luangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih. Ini menunjukkan penghargaan Anda atas partisipasi mereka.

10. Hindari Spamming

Kemudian, jangan mengirimkan undangan berulang-ulang atau kepada orang yang tidak terkait. Hindari mengirim spam, agar undangan Anda tetap mereka hormati.

Contoh Kata-Kata untuk Undangan via WhatsApp 

Sumber : Freepik (Deskripsi : Tiga orang yang sedang mengobrol di WhatsApp )

Berikut adalah beberapa contoh kata-kata undangan pernikahan lewat WA dan untuk acara lain yang dapat Anda gunakan!

1. Undangan Pernikahan

"Halo [Nama Tamu]! Kami ingin berbagi kebahagiaan kami. Mohon berkenan untuk hadir dan menyaksikan momen istimewa pernikahan kami. Detail acara bisa dilihat di [tautan atau deskripsi]. Kami harap Anda bisa bergabung bersama kami! 🎉"

2. Undangan Ulang Tahun

"Hai [Nama Tamu]! Kamu diundang untuk merayakan ulang tahunku. Akan sangat senang jika kamu bisa hadir. Acara akan berlangsung di [tempat] pada [tanggal dan waktu]. RSVP dan info lebih lanjut di [tautan]. 🎂🎈”

3. Undangan Kumpul-Kumpul Santai

"Hai [Nama Tamu]! Ayo berkumpul santai dan bersenang-senang bersama kami. Rencananya acara akan berlangsung di [tempat] pada [tanggal dan waktu]. Semua informasi lebih lanjut ada di [tautan]. Jangan lewatkan momen ini! 😊🍹"

4. Undangan Acara Bisnis

"Selamat siang [Nama Tamu]! Kami mengundang Anda untuk hadir dalam acara bisnis kami di [tempat] pada [tanggal dan waktu]. Rincian lebih lanjut bisa dilihat di [tautan]. Terima kasih dan kami harap Anda bisa bergabung! 👔📅”

Namun, pastikan untuk selalu menyesuaikan kata-kata dengan konteks dan suasana acara Anda. Selain itu, pastikan untuk selalu menyertakan tautan atau informasi tambahan yang diperlukan. Jangan lupa juga untuk menerapkan tips mengundang via WhatsApp di atas. Jadi, selamat mencoba!